團(tuán)隊 指在一個組織中,依成員工作性質(zhì)、能力組成各種小組,參與組織各 團(tuán)隊管理
項決定和解決問題等事務(wù),以提高組織生產(chǎn)力和達(dá)成組織目標(biāo)?;旧?,小組是組織的基本單位,各種小組的形成,若是成員能力具有互補(bǔ)性,形成異質(zhì)性團(tuán)隊(其效果較佳,因?yàn)榭蓮牟煌^點(diǎn)討論,激發(fā)更有創(chuàng)意或獨(dú)特的問題解決方式。
團(tuán)隊管理基礎(chǔ)在于團(tuán)隊,其成員可從2至25人之間,理想上少于10人較佳。而團(tuán)隊建立適當(dāng)與否,直接影響團(tuán)隊管理成效。史東和傅立曼)在管理學(xué)一書中提出團(tuán)隊建立有兩種形式: 1、管理人員和部屬所組成永久性團(tuán)隊,常常稱為家庭式小組(family group); 2、為解決某一特定問題所組成的團(tuán)隊,稱為特定式小組(special group)。 后者可以說是一種臨時性或任務(wù)性的組織,一旦問題解決,可能就解散了。一般而言,團(tuán)隊建立要能成功,必須具有下列要件: 小組成立有其自然的原因; 小組成員之經(jīng)驗(yàn)和能力彼此能夠相互依賴; 小組成員之地位和身分*相當(dāng),不能相差太大; 小組的溝通必須具有開放性,才能有效溝通,以利問題解決。 團(tuán)隊管理乃是運(yùn)用成員專長,鼓勵成員參與及相互合作,致力于組織發(fā)展,所以可說是合作式管理(collaborative management),亦是一種參與式管理(par-ticipative management)。隨著組織工作復(fù)雜性日益增多,很多工作實(shí)難靠個人獨(dú)立完成,必須有賴于團(tuán)隊合作才能發(fā)揮力量,所以團(tuán)隊管理有時代需求性,成功組織建立各種不同功能性的團(tuán)隊管理(cross- func-tional team management)。因此,組織若能善用團(tuán)隊管理,對于激發(fā)成員潛能、協(xié)助問題解決、增進(jìn)成員組織認(rèn)同、提升組織效率與效能,具有一定的功能。 為發(fā)揮團(tuán)隊管理的效果,每位成員須先了解小組目標(biāo)與使命及個人角色和責(zé)任;其次成員亦須了解如何完成小組任務(wù),*要能積極投入小組目標(biāo)的達(dá)成。由于溝通在團(tuán)隊管理扮演著相當(dāng)重要角色,如能事先舉辦講習(xí)會,建立成員有效溝通技巧,更可使團(tuán)隊管理有良好效果。目前學(xué)校已設(shè)各種小組或委員會,如何加強(qiáng)成員溝通技巧,增進(jìn)凝聚力,實(shí)屬重要課題。 團(tuán)隊管理是未來管理的新取向,惟不能陷入團(tuán)隊管理的迷思,認(rèn)為所有的團(tuán)隊都是好的,成員在一起就是一種團(tuán)隊、彼此會相互喜歡等,都不是務(wù)實(shí)的看法,只有在一個開放、溝通順暢的環(huán)境下,才能發(fā)揮團(tuán)隊管理的功能。