主講老師:危機管理專家葉東博士
課程時間:1天(6-7小時)
課程內容:
一. 銀行輿情危機意識提升(1小時)
涉及案例:射陽農(nóng)商行群體事件、中旅銀行票據(jù)案、王寶強離婚案、如家酒店事件、范跑跑事件、陶喆出軌門、成都女司機被打事`件、鄭州某房地產(chǎn)企業(yè)群體事件、老虎咬人事件、北醫(yī)三院孕婦死亡事件、范跑跑事件等
通過案例,向與會領導介紹互聯(lián)網(wǎng)時代,輿情危機發(fā)生的內在邏輯,以及這些危機主體在應對過程中的問題。主要目的是提升與會領導的危機意識,以及知道危機發(fā)生后*時間應該做什么,避免再犯相類似的錯誤。
1、 射陽農(nóng)商行群體事件(發(fā)生人員聚集情況或者三個以上的人鬧事,作為銀行領導應該做什么)
2、 中旅銀行票據(jù)案例(危機發(fā)生后,什么該說,什么不該說)
3、 如家酒店事件(當事女為什么可以引爆整個互聯(lián)網(wǎng)?如家應對這場輿情,不足的地方有哪些?)
4、 李天一事件(事件曝光后,性質為何發(fā)生變化?李家犯下的大忌是什么?)
5、 范跑跑事件(為什么一開始大家批判范跑跑?為什么后來大家對于他的態(tài)度發(fā)生了變化?)
6、 陶喆出軌門事件(陶喆危機公關失敗的六個點?銀行出事后,應該說什么?)
7、 成都女司機被打事件(被打了,為何大家都說打得好?男司機公關做得比較好的地方有哪些?)
8、 鄭州某房地產(chǎn)企業(yè)群體事件(危機處理有沒有固定的、一成不變的模式?群體事件應對常規(guī)以及非常規(guī)的方法?)
9、 北醫(yī)三院孕婦死亡案件(北醫(yī)三院使用了哪些招術讓非常被動的輿情態(tài)勢發(fā)生了發(fā)轉?)
10、 王寶強離婚案(輿論這塊,王寶強完勝的原因是什么?馬蓉敗在哪里)
11、 老虎咬人事件(當事女危機處置犯的錯誤有哪些,對銀行有哪些借鑒意義?)
二.銀行危機管理的三個概念(0.5小時)
涉及案例:*工商銀行老人被撞事件、某*城商行票據(jù)危機、工行員工甩撲克事件、杭州澳門豆撈案例、甘其食致癌事件、恒安紙業(yè)案例、巨能鈣事件等
1、 輿情危機管理的兩大工作:內外兩道防線的建立
通過等案例介紹內外兩道防線建立的要點及方法。在講解的過程中,也會介紹當事企業(yè)公關中的一些要點,比如怎么約對方、喝茶還是喝酒、面對面還是并排坐、話怎么說等。
(1)內部防線建立的幾個建議
統(tǒng)一服務標準,信守服務承諾
做好人性化服務
理順業(yè)務流程
做好風險提示
規(guī)范員工行為
加強公示
關愛弱勢群體
(2)外部防線建立的八個建議
主動聯(lián)系
左右逢源
適當傾斜
高層互動
節(jié)日問候
交往制度化
禮聘顧問
深度合作
2、 輿情危機預案的設置
預案不一定能保證所有的危機,都很能夠很好應對;但沒有預案,肯定會很糟糕。通過案例介紹危機預案的重要性以及設置預案的方法。
3、 輿情危機公關的兩大工作:還原真相、建立信任
在介紹的時候,與大家介紹一個哲學概念:事實判斷以及價值判斷,然后引入到輿情危機公關的兩大工作。通過經(jīng)典案例巨能鈣事件介紹還原真相僅僅是基礎,建立信任是終極目標。
三.銀行危機管理常見的幾個問題(0.5小時)
1、部分領導對輿情思想重視不夠;
2、日常的服務存在一定程度上的不規(guī)范;
3、銀行輿情工作機制不健全;
4、處置輿情能力和水平有限,不能及時妥善應對;
5、 溝通聯(lián)系不及時,不能有效引導輿論態(tài)勢的發(fā)展.
四.銀行負面輿情處置存在的幾個問題(0.5小時)
1、怕:見到記者能躲則躲,能溜則溜;
2、慌:面對記者心里沒有底,不知如何是好,亂說話,說錯話,說無原則的話,缺乏應對常識。
3、捂:對于一些本已熟知或已了解的事實要么捂著不說,要么語焉不詳,要么模棱兩可。
4、 拖:對于記者的提問和所提的要求,推諉拖拉,不愿負責,不敢負責。
5、虛:面對媒體記者的質疑心里有虛,不敢講實話,不敢講真話,企圖蒙混過關。
五.銀行輿情危機處置的兩大工作(1小時)
涉及案例:*民生銀行性騷擾事件、*工商銀行老人被撞事件、某金融機構網(wǎng)絡崩潰事件、攜程斷網(wǎng)事件、支付寶斷網(wǎng)事件、背尸事件、擦鞋事件、px事件、三亞天價海鮮門事件、海南航空小狗被打死事件、河北李真事件、泰諾事件等
1、 還原真相的五個報
事實怎么報:通過案例介紹事實怎么報?如果沒有調查清楚怎么辦?網(wǎng)絡聯(lián)想怎么打破(四個步驟);如何應對微博舉報(三個建議);如何應對網(wǎng)絡爆料(三個建議);實在敏感,不方便說,怎么辦(幾個實用建議)。
態(tài)度怎么報:通過等案例介紹:要不要道歉?怎么道歉?示弱還是逞強?怎么示弱?理直氣壯在心還是在外?同理心怎么運用?面子怎么給?
原因怎么報:如果原因沒有調查清楚,怎么說?如果對方一定要讓你說,你怎么辦?
進展怎么報:進展通過什么渠道報?最快的渠道是什么?線上線下怎么同步?報的過程中容易出現(xiàn)的問題?
負面怎么報:(1)沒有組織授權不可以說。(2)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,很難隱瞞,少說;(3)完報,如果有可能的話,一次性將所有的壞消息說干凈;(4)巧報。難點:一個大的好消息與一個小的壞消息,怎么說?
2、 建立信任的四個關鍵詞(一帶而過)
六.銀行輿情危機處理的三大策略(1小時)
涉及案例:山西長治農(nóng)商行打屁股事件、肯德基蘇丹紅事件、喬致庸處理投訴事件、哈爾濱天價魚事件、上海福喜過期肉事件、河北卓達非法集資事件、西安某醫(yī)院手術室自拍事件、上海地鐵咸豬手事件、萬科毒地板事件等
1、 如果有明確的證據(jù)證明是單位的過失,造成了事件的發(fā)生:道歉道歉再道歉
怎么道歉?如果沒錯,怎么表達?用什么樣的字替代道歉?
2、 如果是一個人一個*一個分公司的問題:切割切割再切割
四個維度:(1)現(xiàn)場;(2)責任人;(3)受害人;(4)原因范圍
(1) 現(xiàn)場:現(xiàn)場怎么切割?一些特殊的技巧。
現(xiàn)場處置的原則及關鍵點
原則:*要務,*目標
三個關鍵點:控制現(xiàn)場、疏導人群、疏導情緒
(2) 責任人:大局觀,不能讓局部影響整體;切大的還是切小的?切的方式?臨時工?(6個切割案例)
(3) 受害人:全程陪同
(4) 原因范圍:肯德基/上海福喜產(chǎn)品危機應對的比較;如何大事化小小事化小?
3、 如果是污蔑、謠言、誹謗或者惡意攻擊:抗爭抗爭再抗爭
怎么抗爭?抗爭的辦法?抗爭的步驟?
七.銀行輿情危機處置中的“刁民”怎么應對?(1小時)
涉及案例:某銀行被釣魚事件、某銀行拉橫幅事件、某拆遷公司常用的8個特殊的心理戰(zhàn)術等。
1、 面對面談
原則最多和兩位見面談話。
人多嘴雜,容易吵架,意見很難統(tǒng)一。
選擇適合的家屬:
1、直系親屬能溝通也有決策能力與地位的人;
2、親戚中最明事理的人。
關鍵詞:解決問題,拒絕爭吵。
目的:除了講理,最重要的是確定解決問題的辦法、原則、路線。
2、談判內容與技巧
談判原則和節(jié)奏:以和為上,以談為主,先禮后兵,分布推進。
四個步驟:1、表態(tài)度;2、定調子;3、劃界限;4、亮底牌。
3、降低賠償金額的十個談判法則
(1)沒有免費的禮物,每一次讓步都要有所交換;
(2)起點要高;
(3)先讓一大步,然后快速減小下一次讓步的幅度;
(4)盡早并且經(jīng)常提出請求;
(5)對待問題不要一一擊破,而是要在*把所有問題打包解決;
(6)*爭取額外讓步;
(7)不斷尋找創(chuàng)造的讓步來進行交易。
(8)永遠不要接受對方的*次報價。
(9)運用受到“規(guī)定限制”的權力;
(10)考慮使用“好人-壞人”策略;
4、令顧客心情晴朗的CLEAR原則
C-控制情緒
L-傾聽顧客訴說
E-建立于顧客共鳴的局面
A-對顧客的情形表示歉意
R-提出應急和預見性的方案
5、化解負面情緒的lscpa模型
傾聽
分擔
澄清
陳述
要求
6、會被認為是拒絕性的回應
命令,指示,指揮(你必須……)
警告,勸告,威脅(你*……)
說教,勸誡,規(guī)勸,懇求(這是你的責任……)
建議,提出解決方法(你應該做的是……)
充滿邏輯性地勸說,訓斥,爭論,教育(經(jīng)驗證明……)
判斷,批評,指責(你是愚蠢的……)
表揚,同意,積極地評價,奉承(你是如此的優(yōu)秀……)
辱罵,嘲笑,羞辱(你不要太幼稚……)
解釋,分析,診斷(“你的問題是……”)
鼓勵,同情,安慰,支持(“明天會好起來的”)
探討,質疑,詢問(你為什么?……)
分心,欺騙,躲開,迎合(“嘿,我告訴過你嗎?……)
7、十種不恰當?shù)幕貞?
打斷別人
粗魯
不相關的回應
關注自我的回應
不重視的回應
哲學性的回應
責備性的回應
評價性的回應
控制性的回應
建議性的回應
8、恰當?shù)幕貞?
探究性回應
情感回應
思想回應
解釋回應
9、 防御性氛圍與支持性氛圍
10、 善用“我”替代“你”
11、在顧客面前維護銀行的形象
12、選擇積極的用詞與方式
八.銀行一線員工受訪技巧及規(guī)避話術(1.5小時)
涉及案例:某*銀行領導發(fā)飆門、上海某銀行“系統(tǒng)合并”事件、黑龍江郵政儲蓄銀行被央視曝光事件、河北馬科長事件、哈爾濱天價住院費事件、鐵道部發(fā)言人王勇平新聞發(fā)布會、天津大爆炸事件、神華神東煤炭集團采訪門事件、無錫計生委張藝謀超生事件等。
1、 如何識別暗訪記者
(1)聽
(2)觀察
(3)問
(4)核實身份,查看證件
2、 如何識別明訪記者
(1)查看證件,尤其是記者證、采訪證、身份證
(2)*時間上網(wǎng)或向上級核查記者編號,核查證件的真實性,一旦發(fā)現(xiàn)虛假記者,*時間報警或向上級安保*請示處理。
(3)針對記者,要詳細記錄記者的目的和采訪需求、工作單位和聯(lián)系電話,獲取媒體級別后,*時間向上級單位請示報告,針對不同級別的媒體,根據(jù)媒體應對預案進行應對。
3、 一線員工媒體應對原則
(1)客戶至上、態(tài)度*
(2)爭取時間、主動應對
(3)口徑統(tǒng)一、張弛有度
(4)合理規(guī)避、但不拒絕
(5)依法循規(guī)、實事求是
4、 常態(tài)化應對機制
(1)網(wǎng)點人員不得接受任何采訪,除咨詢產(chǎn)品或業(yè)務外。
(2)網(wǎng)點出現(xiàn)媒體采訪,統(tǒng)一由網(wǎng)點負責人接待,如果網(wǎng)點負責人不在由第二責任人接待,如果兩人均不在網(wǎng)點由大堂經(jīng)理或客戶經(jīng)理引導,并及時通知責任人到現(xiàn)場接待。
(3)網(wǎng)點負責人(含第二負責人)對總行有統(tǒng)一的口徑答復。除對產(chǎn)品、業(yè)務咨詢可以現(xiàn)場答復外,其余對社會關注、爭議較大或有關行業(yè)性敏感內容,可以婉言謝絕采訪,或統(tǒng)一由上級單位接待采訪。
(4)針對社會關注、爭議較大或有關行業(yè)性敏感內容,*時間請示上級管理*,必要情況下,上級領導親自下來接待記者。
(5)針對媒體采訪,網(wǎng)點一定要有全面的記錄、報告制度,并將請示過程、上級答復結果予以記錄,并在大會上進行通報告知,引起大家的重視,準備事后的各項工作。
(6)網(wǎng)點接待媒體態(tài)度和藹、避免爭執(zhí)和沖突,樹立和維護形象。
5、 臨時應對機制
(1)首先要做到的是“禮”。
(2)根據(jù)原則查看證件(要上網(wǎng)查實記者證),記錄記者來意和目的,在正式采訪前,盡可能多了解采訪的背景、媒體背景等,主動了解對方;
(3)正式采訪時,要確認對方的采訪設備(錄音還是錄像);
(4)面對記者的提問,在自己準備的內容之內的,可客觀、準確的回答(業(yè)務、產(chǎn)品相關問題),對把握不準的,一定不要回答,也不要擅自發(fā)表個人觀點和評論。
(5)對于記者叼鉆的提問,尤其涉及敏感話題,不要像做考試題一樣一一回答,不能重復對方提問的內容。
6、索要采訪提綱、采訪申請表。讓記者填寫一個表格,告訴網(wǎng)點負責人采訪目的和采訪問
題,這樣網(wǎng)點負責人有的放矢的來完成這次采訪。有了表格在手,記者填了他的姓名,記者證號碼,單位電話,應對過程中可以及時使用文明用語巧妙回答記者的問題。
(1)接待時的客套話術
(2)重大敏感問題規(guī)避話術
(3)巧用上級
7、網(wǎng)點接待的五個要求
(1) 網(wǎng)點引導、接待人員的態(tài)度一定要良好,及時、正確引導接待記者,避免斷章取義的負面輿情。
(2) 網(wǎng)點一定要保持敏感,針對“不正?!钡目蛻簦瑧皶r關注并確定身份。
(3) 網(wǎng)點任何人,都不得表明“拒絕訪問”的態(tài)度,容易讓媒體抓到斷章取義的字眼。
(4) 網(wǎng)點在接待媒體的時候,不得采取“不理睬、不搭理”或沉默的策略,媒體在“冷落”后,都會采取較為極端的做法,非常容易產(chǎn)生負面輿情事件。
(5) 網(wǎng)點發(fā)現(xiàn)一旦有媒體光顧,及時匯報上級,并取得上級領導的指示,按指示和統(tǒng)一口徑接待記者。
8、突發(fā)事件應對媒體的十個黃金法則
(1)必須清楚-記者要什么
(2)必須清楚-你要說什么
(3)兵貴神速,及時回應
(4)臨陣磨槍,穩(wěn)健行事
(5)只傳達精準和被授權信息
(6)讓記者引用你的話
(7)“滿足”記者需求,亦善于過渡
(8)避免模糊,及時澄清,不留遺憾
(9)尊重記者,有理有節(jié)
(10)全程參與,保持警覺到*
9、十種記者的應對方法
(1)百事通
(2)旁敲側擊
(3)機關槍
(4)偷換概念
(5)飛鏢投手
(6)迫不及待
(7)套近乎
(8)幽默搞笑
(9)沉默
(10)故作糊涂
九.課程總結及提問(0.5小時)
1、銀行輿情危機處理40個字
2、銀行輿情應對三字訣
3、銀行輿情的應對指標
4、學員提問及互動