畢業(yè)出國(guó)留學(xué)檔案的處理方法與流程：檔案規(guī)劃指引（適用于2025年）

一、留學(xué)前的檔案處理：*生畢業(yè)后選擇出國(guó)留學(xué)，檔案怎么辦？

并非所有學(xué)校都提供此項(xiàng)服務(wù)。部分學(xué)?？擅赓M(fèi)提供一定年限（通常為兩年）的檔案保管服務(wù)，所需上交的材料視學(xué)校具體要求而定。

若兩年后仍未有接收單位，檔案及戶口將被發(fā)回原籍，學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

畢業(yè)生需憑用人單位的錄用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn)在于，學(xué)校因具有較高的誠(chéng)信度，可代為保管戶口和檔案，并提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位相關(guān)的服務(wù)。老師會(huì)盡心盡力協(xié)助，且不會(huì)收取額外費(fèi)用。學(xué)生擁有較大的自由度及較高的安全性，還可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

也存在一些缺點(diǎn)。畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校并沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都無(wú)法出具。檔案留校期間不計(jì)算工齡，留學(xué)期間的檔案為空白（學(xué)校沒(méi)有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷）。這意味著留學(xué)期間不算工齡，且會(huì)失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。

有人可能認(rèn)為留學(xué)期間算工齡，對(duì)此可咨詢本地人才市場(chǎng)。這種方式的主要弊病是失去應(yīng)屆生的身份，找工作時(shí)可能會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，存在一些*補(bǔ)貼、福利方面的差異。另一種處理方式是將檔案存放在留學(xué)人員服務(wù)中心（簡(jiǎn)稱留服）。該服務(wù)中心服務(wù)對(duì)象廣泛，包括自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生、已畢業(yè)未就業(yè)的高校學(xué)生等。教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬的*留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，提供全方位的留學(xué)服務(wù)。將檔案存放于留服，可享受到辦理境外學(xué)歷認(rèn)證、回國(guó)就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù)、集體戶口存放和落戶等服務(wù)。時(shí)間靈活，如已出境，仍可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(guó)（或回內(nèi)地）并完成認(rèn)證后，再按相關(guān)規(guī)定處理。留學(xué)人員檔案室不僅解決了未就業(yè)學(xué)生的檔案管理問(wèn)題，還為他們辦理回國(guó)后的就業(yè)和落戶手續(xù)提供了便利。建議將檔案放在留學(xué)生服務(wù)中心，這樣更為便捷，便于日后辦理各種證明。千萬(wàn)不要把檔案隨便存放在街道辦事處，否則可能會(huì)影響日后的就業(yè)和擇業(yè)。

二、再次探究：*畢業(yè)后選擇出國(guó)留學(xué)的檔案處理方法

不同于每所學(xué)校都提供該項(xiàng)服務(wù)的情況，部分學(xué)校愿意為畢業(yè)生免費(fèi)提供一定年限（通常為兩年）的檔案保管服務(wù)。需上交的材料因?qū)W校而異。若兩年后仍未找到接收單位，檔案及戶口將被發(fā)回原籍，學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。辦理落戶手續(xù)時(shí)，畢業(yè)生需出示用人單位的錄用手續(xù)、勞動(dòng)合同和。

學(xué)校保管檔案的優(yōu)點(diǎn)在于其高度的誠(chéng)信度，能夠提供戶口和檔案的保管服務(wù)，同時(shí)提供就業(yè)咨詢、信息以及指導(dǎo)等與服務(wù)落實(shí)就業(yè)單位相關(guān)的服務(wù)。老師會(huì)全力以赴協(xié)助畢業(yè)生處理相關(guān)事務(wù)且不會(huì)額外收費(fèi)。學(xué)生擁有較大的自由度和安全保障?？梢砸詰?yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等也是其優(yōu)勢(shì)之一。

但是也存在一些不足之處。將檔案留在學(xué)校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都無(wú)法出具。在留學(xué)期間檔案不計(jì)算工齡且為空白（學(xué)校沒(méi)有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷）。雖然有人認(rèn)為留學(xué)期間應(yīng)該計(jì)算工齡，建議咨詢本地人才市場(chǎng)以獲取準(zhǔn)確信息。這種方式的主要弊端在于失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。在找工作時(shí)可能會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)待畢業(yè)生從而可能影響到*補(bǔ)貼和福利待遇等方面的問(wèn)題。另一種選擇是將檔案存放在留學(xué)人員服務(wù)中心簡(jiǎn)稱留服）。留服為一系列人員提供檔案保管服務(wù)包括自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生研究生和已畢業(yè)但未就業(yè)的高校畢業(yè)生等類別的人員留服是*提供的*全方位留學(xué)服務(wù)的單位將檔案存放于留服可以享受到多項(xiàng)服務(wù)如境外學(xué)歷認(rèn)證回國(guó)就業(yè)報(bào)到證落戶手續(xù)等等極其便捷的是存檔者即使在國(guó)外也可以委托他人辦理相關(guān)手續(xù)對(duì)于原先在街道辦事處存放檔案的情況也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室因?yàn)榉旁诹舴ǔＰ枰峁o(wú)條件接收單位的offer如果還沒(méi)拿到可以委托家人或者朋友幫忙辦理存檔人員在國(guó)外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間暫不計(jì)算工齡待學(xué)成歸國(guó)并完成相關(guān)認(rèn)證后再按照*規(guī)定處理總之留學(xué)人員檔案室不僅解決了在校生和畢業(yè)生的檔案管理問(wèn)題還能為他們辦理回國(guó)后的就業(yè)和落戶手續(xù)提供便利因此*將檔案放在留學(xué)生服務(wù)中心這樣辦理各種證明都會(huì)更加方便快捷千萬(wàn)不要隨意將檔案存放在街道辦事處否則可能會(huì)影響日后的就業(yè)和擇業(yè)自由和權(quán)利波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)！以上就是對(duì)于這兩點(diǎn)進(jìn)行的詳盡解讀和建議您可以根據(jù)具體情況作出*選擇避免盲目行事保證個(gè)人權(quán)益*化維護(hù)！留學(xué)存檔服務(wù)詳解

留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的重要一環(huán)，與“中心”提供的其他服務(wù)共同構(gòu)建了完善的留學(xué)一條龍服務(wù)機(jī)制。此服務(wù)旨在為留學(xué)生提供便捷的“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作的手續(xù)，以下將詳細(xì)介紹其具體內(nèi)容：

（二）服務(wù)內(nèi)容

② 認(rèn)證境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)；

③ 辦理留學(xué)人員回國(guó)工作的就業(yè)報(bào)到證及落戶手續(xù)；

④ 統(tǒng)一管理出國(guó)留學(xué)或留學(xué)回國(guó)人員的集體戶口存檔及落戶事宜；

⑤ 為留學(xué)存檔人員提供各類人事證明的開(kāi)具服務(wù)；

⑥ 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)留學(xué)存檔人員中黨員的組織關(guān)系；

⑦ 記錄個(gè)人在海外留學(xué)及在香港、澳門地區(qū)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，彌補(bǔ)境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案資料。

（三）靈活的時(shí)間安排

對(duì)于已經(jīng)出境的申請(qǐng)存檔者，仍可將檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。若原先檔案存放在街道辦事處，也可轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室，這一過(guò)程因留服需要未決錄取通知書(shū)（uncon的offer），若未取得可待后委托國(guó)內(nèi)親友協(xié)助辦理。

對(duì)于存檔人員，在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，其工齡暫不計(jì)算。待學(xué)成回國(guó)（或回內(nèi)地）后，需首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，完成工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位將按照*有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。

（四）檔案存放的重要性及建議

留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問(wèn)題，更為他們辦理學(xué)成回國(guó)后的*范圍內(nèi)就業(yè)和落戶手續(xù)提供了便利。建議準(zhǔn)備出國(guó)的本科畢業(yè)生將檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心，這樣能更方便地辦理各種證明手續(xù)。避免將檔案隨意存放在街道辦事處，以免影響*范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。

（五）檔案存放地點(diǎn)選擇及注意事項(xiàng)

對(duì)于準(zhǔn)備出國(guó)的本科畢業(yè)生，其檔案可以選擇存放在學(xué)校、留學(xué)人員服務(wù)中心或人才市場(chǎng)。學(xué)校代為保管戶口關(guān)系和檔案可以提供一定的就業(yè)咨詢和指導(dǎo)服務(wù)，且不收取額外費(fèi)用，具有較高的安全性。但需要注意的是，學(xué)校只能延長(zhǎng)擇業(yè)期，并不具備填寫留學(xué)期間經(jīng)歷的資格，且不計(jì)算工齡。也有一些學(xué)校會(huì)為畢業(yè)生提供一定年限的免費(fèi)保管期，之后若沒(méi)有接收單位需將檔案打回原籍。在選擇存放地點(diǎn)時(shí)需綜合考慮各種因素。

（六）服務(wù)對(duì)象范圍

留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對(duì)象不受地域和戶口限制，包括自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生及已畢業(yè)但未就業(yè)的高校畢業(yè)生等均可委托其代管檔案。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員以及自費(fèi)赴*香港、澳門地區(qū)就讀的人員等也屬于其服務(wù)范圍之內(nèi)。

（七）關(guān)于教育部留學(xué)服務(wù)中心

教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的*留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是**提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。其提供的留學(xué)存檔服務(wù)與其他服務(wù)共同構(gòu)成了完善的一條龍服務(wù)機(jī)制，為留學(xué)生提供了極大的便利。

合理利用留學(xué)存檔服務(wù)及其他相關(guān)服務(wù)，對(duì)于留學(xué)生及其家屬來(lái)說(shuō)都是非常重要的。在出國(guó)前了解并選擇合適的檔案存放地點(diǎn)及方式，將為日后的學(xué)習(xí)和工作帶來(lái)諸多便利。