檔案對*學(xué)生而言具有重要意涵，無論是*、高考還是畢業(yè)，各種檔案的填寫與整理都是必不可少的環(huán)節(jié)。對于即將赴美國留學(xué)的*學(xué)生而言，檔案的管理同樣重要。
在*，檔案一般由個人或相關(guān)機構(gòu)保管，但按照規(guī)定，檔案通常不允許個人持有。許多*畢業(yè)生會選擇保留自己的學(xué)籍檔案。那么，留學(xué)生們的檔案應(yīng)該如何處理呢？
目前，自費出國留學(xué)人員的檔案管理存在兩大問題。一是由于相關(guān)政策不夠協(xié)調(diào)，部分自費留學(xué)人員無法選擇委托管理人事檔案的人才服務(wù)機構(gòu)，導(dǎo)致他們在檔案轉(zhuǎn)遞和享受*留學(xué)政策方面遇到諸多困擾。二是部分學(xué)生和家長對人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性認(rèn)識不足，將檔案放在家中，可能造成檔案遺失或無法轉(zhuǎn)遞的情況，為學(xué)生日后回國工作甚至個人生活帶來后患。
對于留學(xué)生來說，檔案的處理方式有以下幾種選擇?？梢詫n案留在學(xué)校，學(xué)校提供的這項服務(wù)通常是免費的，可以保留一兩年。如果兩年后沒有單位接收你的檔案和戶口，它們將會打回原籍?？梢赃x擇將檔案存放在人才市場，這種方式較為普遍，但可能會存在部分*福利補貼的不同。第三種方式是選擇留學(xué)人員服務(wù)中心，這是專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機構(gòu)，可以代管各類留學(xué)生的檔案。
不論是哪種方式，都應(yīng)及早進行存檔，避免需要時再尋找的困難和麻煩。特別對于準(zhǔn)備出國留學(xué)或已在國外就讀的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)了解并妥善處理自己的檔案問題。對于在北京、上海等地的戶口或?qū)窈蠡貒膽艏疀]有其他想法的學(xué)生，可以選擇將戶口和檔案放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌霰４?。而對于外省市在北京上海等城市上學(xué)的學(xué)生，可以選擇將戶口存在當(dāng)?shù)氐牧魧W(xué)服務(wù)中心。
在處理檔案時，還需注意不同地區(qū)和機構(gòu)的具體要求和流程。例如，教育部留學(xué)服務(wù)中心的存檔對象主要是準(zhǔn)備出國留學(xué)或正在國外就讀尚未畢業(yè)的自費留學(xué)人員，并需要完成在線申請和提交相關(guān)材料。
個人檔案是人生軌跡的縮寫，是用人單位了解個人情況的重要資料，也是個人政治生涯中的重要組成部分。無論是在國內(nèi)還是國外，都應(yīng)重視并妥善處理檔案問題。
關(guān)于存檔卡保管及檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)的重要通知
一、存檔卡與發(fā)票保管
請務(wù)必妥善保管好您的"存檔卡"以及交納"檔案管理費"的發(fā)票原件，建議將相關(guān)材料留在國內(nèi)保管，以免遺失。
二、檔案續(xù)費與退費所需材料
辦理檔案續(xù)費時，需出示"存檔卡"原件。如需辦理檔案退費，除存檔卡外，還需提供交納"檔案管理費"的發(fā)票原件。若發(fā)票兌獎聯(lián)有撕毀或丟失情況，將不予辦理退費。
三、留學(xué)存檔人員申請材料
關(guān)于留學(xué)存檔人員提交的申請材料復(fù)印件，本處不予借用和退還，請自行處理。
四、留學(xué)回國人員檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程
1. 完成國境外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證；
2. 辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)。若在北京有常駐戶口，則無需辦理落戶手續(xù)；
3. 對于前往上海、深圳工作的留學(xué)回國人員，落戶手續(xù)需在當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理，無需提交回國工作就業(yè)報到證；
4. 完成以上手續(xù)后，方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。
五、檔案轉(zhuǎn)出時需提交的材料
1. 接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件；
2. 攜帶"存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書"原件（如需辦理退費，須出示繳費發(fā)票原件）；
3. 提供國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本原件，確保帶有白紙紅章；
4. 回國工作就業(yè)報到證原件；
5. 其他留學(xué)證明材料，如在國(境)外獲得多個學(xué)位的留學(xué)人員，需提交未認(rèn)證的學(xué)位證書翻譯件，并加蓋有資質(zhì)翻譯公司的業(yè)務(wù)專用章；
6. 填寫完整的"出國留學(xué)人員登記表"，并打印一份以備查驗；
7. 原則上檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)需由本人親自辦理。若有特殊情況，可委托他人代為辦理，被委托人需攜帶身份證原件及存檔人員簽名的委托書原件。
