會(huì)計(jì)培訓(xùn)費(fèi)用科目歸類解析：如何正確記賬培訓(xùn)支出

職工培訓(xùn)相關(guān)的費(fèi)用應(yīng)歸入應(yīng)付職工薪酬科目中核算，其二級(jí)明細(xì)科目可設(shè)為職工教育經(jīng)費(fèi)。下面是關(guān)于會(huì)計(jì)處理及職工教育經(jīng)費(fèi)相關(guān)內(nèi)容的詳細(xì)介紹。

當(dāng)企業(yè)需要計(jì)提職工培訓(xùn)費(fèi)用時(shí)，會(huì)計(jì)分錄應(yīng)為借：管理費(fèi)用，貸：應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)。當(dāng)發(fā)放職工培訓(xùn)費(fèi)用時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為借：應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)，貸：庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款。應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)相關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬，其中包括多種明細(xì)項(xiàng)目。

在全球的大企業(yè)中，他們的培訓(xùn)費(fèi)用支出通常占銷售額的1%至3%左右，*可達(dá)7%。這個(gè)比例與行業(yè)有關(guān)。知識(shí)密集型行業(yè)的培訓(xùn)費(fèi)用相對(duì)較高，如會(huì)計(jì)師事務(wù)所和管理咨詢公司。

相較之下，國(guó)內(nèi)企業(yè)的培訓(xùn)費(fèi)用占比通常較低。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)，如IT和家電，一些大企業(yè)的培訓(xùn)費(fèi)用可能占到銷售額的2%左右。對(duì)于規(guī)模在十幾億左右的民企，其培訓(xùn)費(fèi)用大致在0.2%至0.5%之間。

勞動(dòng)合同法明確規(guī)定，任何公司在招聘員工時(shí)不得收取任何費(fèi)用，包括培訓(xùn)費(fèi)、服裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、押金等。

對(duì)于開(kāi)展職工教育的企業(yè)、基本建設(shè)單位和行政、事業(yè)單位，職工教育經(jīng)費(fèi)的開(kāi)銷包括多個(gè)方面：公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、兼課酬金、實(shí)習(xí)研究費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、委托外單位代培經(jīng)費(fèi)以及其他經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。

為了提高職工崗位技能而進(jìn)行的培訓(xùn)，相關(guān)費(fèi)用支出可以通過(guò)應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)科目進(jìn)行核算。具體的會(huì)計(jì)分錄為：計(jì)提員工培訓(xùn)費(fèi)時(shí)，借：管理費(fèi)用，貸：應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)；發(fā)放員工培訓(xùn)費(fèi)時(shí)，借：應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)，貸：庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款。

應(yīng)付職工薪酬是一個(gè)負(fù)債科目，用于核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬，包括多個(gè)明細(xì)項(xiàng)目。

職工教育經(jīng)費(fèi)包括了上崗和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、各類崗位適應(yīng)性培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、職業(yè)技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)、高技能人才培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育、特種作業(yè)人員培訓(xùn)、企業(yè)組織的職工外送培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)支出以及職工參加的職業(yè)技能鑒定、認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出等。

關(guān)于培訓(xùn)費(fèi)的收入賬務(wù)處理，如果教育培訓(xùn)是企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)，應(yīng)計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)收入科目核算；如果屬于企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)，則通過(guò)其他業(yè)務(wù)收入科目核算。

生活服務(wù)的培訓(xùn)費(fèi)如何入賬，需根據(jù)企業(yè)的具體情況來(lái)處理。在企業(yè)籌建期間發(fā)生的職工培訓(xùn)費(fèi)可借記長(zhǎng)期待攤費(fèi)用——開(kāi)辦費(fèi)。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的職工培訓(xùn)費(fèi)，如果企業(yè)有計(jì)提職工教育經(jīng)費(fèi)，則在"其他應(yīng)付款——職工教育經(jīng)費(fèi)"科目列支；若沒(méi)有計(jì)提，則在"管理費(fèi)用——職工教育經(jīng)費(fèi)"科目列支。

職工教育經(jīng)費(fèi)是按工資總額的一定比例提取，用于職工教育事業(yè)的一項(xiàng)費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi)支出，在不超過(guò)工資薪金總額8%的部分，可以在計(jì)算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除；超過(guò)部分，可以在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。

會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的類目。為了全面、系統(tǒng)、分類地核算與監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，有必要按照各項(xiàng)會(huì)計(jì)對(duì)象分別設(shè)置會(huì)計(jì)科目。這些科目是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行的科學(xué)歸類，是進(jìn)行分類核算與監(jiān)督的方法。為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所引起的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的增減變化，有必要對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類，并預(yù)先確定分類核算的項(xiàng)目名稱及其核算內(nèi)容。這些對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目就稱為會(huì)計(jì)科目。關(guān)于職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的核算與使用

職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的核算對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。通常來(lái)說(shuō)，培訓(xùn)費(fèi)用會(huì)直接計(jì)入職工教育經(jīng)費(fèi)這一科目。在會(huì)計(jì)處理上，貸方則需記入應(yīng)付職工薪酬的相應(yīng)賬戶。

應(yīng)付職工薪酬是一個(gè)重要的會(huì)計(jì)科目，它主要核算企業(yè)應(yīng)付給職工的各種薪酬。這些薪酬包括但不限于工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼，還有職工福利、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。職工教育經(jīng)費(fèi)也是其中的一部分，用于支付與職工提供服務(wù)相關(guān)的支出，如解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償、非貨幣性福利等。

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，公司承擔(dān)的培訓(xùn)費(fèi)用可以記入管理費(fèi)用，也可以記錄在應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)中。這是因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)管理越來(lái)越注重柔性管理，職工培訓(xùn)逐漸被視為職工福利的一部分。從另一個(gè)角度看，這些費(fèi)用也可以被視為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一部分費(fèi)用。如果是由職工自己承擔(dān)的培訓(xùn)費(fèi)用，那么就應(yīng)計(jì)入其他應(yīng)收款賬目。

當(dāng)進(jìn)行會(huì)計(jì)科目處理時(shí)，一般采用以下方式：借記管理費(fèi)用-職工培訓(xùn)費(fèi)或應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)，貸記銀行存款或現(xiàn)金等。這樣能夠清晰地反映出培訓(xùn)費(fèi)用的來(lái)源和去向。

對(duì)于那些負(fù)責(zé)舉辦職工教育的企業(yè)、基本建設(shè)單位以及行政、事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，他們需要按照一定的范圍來(lái)開(kāi)支職工教育經(jīng)費(fèi)。這些經(jīng)費(fèi)主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 公務(wù)費(fèi)：包括教職員工的辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)以及教學(xué)器具的維修費(fèi)用等。

2. 業(yè)務(wù)費(fèi)：涵蓋了教師教學(xué)實(shí)驗(yàn)的費(fèi)用以及購(gòu)置講義、資料等費(fèi)用。

3. 兼課酬金：指的是聘請(qǐng)兼職教師所支付的授課費(fèi)用。

4. 實(shí)習(xí)研究費(fèi)：學(xué)員在本單位實(shí)習(xí)以及經(jīng)批準(zhǔn)到外單位實(shí)習(xí)研究所產(chǎn)生的費(fèi)用，如有實(shí)習(xí)產(chǎn)品收入，則以收入抵消支出。

5. 設(shè)備購(gòu)置費(fèi)：主要用于購(gòu)置一般器具、儀器、圖書(shū)等費(fèi)用。

6. 委托外單位代培經(jīng)費(fèi)：指的是將本單位職工送到其他單位進(jìn)行培訓(xùn)所支付的進(jìn)修培訓(xùn)費(fèi)。

7. 其他經(jīng)費(fèi)開(kāi)支：指的是上述未包含的其他零星開(kāi)支。

以上就是關(guān)于職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的核算與使用的一些基本知識(shí)和操作方法，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，合理、規(guī)范地使用和管理這些經(jīng)費(fèi)，對(duì)于提升員工素質(zhì)、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。