活動介紹:
差旅費一直是企業(yè)費用的主要組成*,在經(jīng)濟疲軟時期,費用控制的對象首當其沖地落到差旅費頭上。然而企業(yè)在差旅費用管控中經(jīng)常面臨如下問題:
- 差旅費用預算執(zhí)行不到位,超預算情況時有發(fā)生
- 公司缺乏完善的差旅管理制度,員工差旅行為難以控制
- 報銷憑證繁多,報銷流程繁瑣,財務做賬效率低下
- 員工虛報報銷金額以及假發(fā)票問題難以應對
- 交際應酬及禮品政策不清晰為公司帶來合規(guī)風險
參加此次會議您將獲得:
- 了解多個行業(yè)差旅費用標準
- 了解領先企業(yè)差旅費用管理制度和流程
- 學習差旅費用預算的制定和執(zhí)行方式
- 了解市場上優(yōu)質(zhì)差旅供應商以及供應商談判技巧
- 學習如何避免交際應酬與送禮行為中的潛在風險
1. 您將聽到他們的分享:葉先生、莊先生、史先生、劉女士
財務總監(jiān) 某大型美資制造企業(yè)
財務總監(jiān) 某世界500強醫(yī)藥企業(yè)
財務總監(jiān) 某世界500強日資制造企業(yè)
財務總監(jiān) 某世界500強快速消費品企業(yè)
流程安排:
2014年9月12日 星期五
08:30 會議簽到
08:55 主持人致辭
09:00差旅費用預算管控*實踐
- 收入費用比的考慮
- 年度差旅預算制定流程和依據(jù)
- 各*人均差旅費用標準的制定
- 超預算外差旅費用申請的審核流程
- 明確預算執(zhí)行中的管理責任
- 確保預算執(zhí)行到位的一系列措施
10:30茶歇
10:45差旅費用實務管理要點
- 出差申請制度與流程
- 報銷制度與流程
- 食、住、行的標準制定(國內(nèi)與國外)
- 對于差旅費用報銷的例外管理
12:00 午宴
13:15差旅供應商的選擇與服務質(zhì)量評估
- 選供應商時考慮的幾個維度
- 供應商比較的幾個因素
- 考察供應商的條件與標準
- 如何與供應商進行談判
14:15善用差旅管理工具提升管理效率
本環(huán)節(jié)將引入真實案例,為您介紹案例企業(yè)如何通過引用差旅報銷系統(tǒng)從而解決了員工差旅行為難以掌控、審批流程不透明、財務做賬效率低等問題。
14:45茶歇
15:15差旅費用中的合規(guī)管理
- 差旅費報銷中的常見舞弊行為
- 財務對于舞弊行為的立場與處理方式
- 交際應酬與禮品政策
- 差旅費報銷中的稅務風險提示
16:15差旅費用管理熱點問題分組探討
本環(huán)節(jié)各小組成員,就差旅費用管控領域各家企業(yè)碰到的棘手問題進行交流探討,討論完畢,每組總結討論成果。
話題1. 商務信用卡相關問題
話題2.各企業(yè)對于私車公用的相關政策
話題 3. 各地差旅費補貼標準和納稅規(guī)范
話題4. 各企業(yè)交際應酬和禮品費用的尺度
17:00結束