出國(guó)留學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)流程詳解：從申請(qǐng)到復(fù)學(xué)全程指引，2025版

我是XXX，性別XX，出生于XX年XX月XX日，身份證號(hào)為XXX，現(xiàn)居住在XX。我目前是XX學(xué)校XX班的學(xué)生。由于我應(yīng)征入伍（入伍證書(shū)編號(hào)：XXX），特向?qū)W校申請(qǐng)?jiān)诜燮陂g（自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日）保留我的學(xué)籍。我計(jì)劃在復(fù)員后的一年內(nèi)，持有復(fù)員證回到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

對(duì)于已回家中的同學(xué)需要辦理保留學(xué)籍的手續(xù)，規(guī)定如下：

1. 申請(qǐng)人需提供本人的申請(qǐng)書(shū)及身份證復(fù)印件。

2. 如有家長(zhǎng)參與并提供意見(jiàn)的，需同時(shí)提供家長(zhǎng)的身份證復(fù)印件和家長(zhǎng)簽字同意的證明。如因特殊原因不能同時(shí)郵寄申請(qǐng)書(shū)和家長(zhǎng)簽字證明的，可在申請(qǐng)書(shū)郵寄后三個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)傳真（杭州辦事處傳真號(hào)碼：）方式將家長(zhǎng)身份證復(fù)印件和簽字證明傳給杭州辦事處。如只收到學(xué)生本人的申請(qǐng)書(shū)，未收到家長(zhǎng)身份證復(fù)印件及簽字的傳真的，將視為手續(xù)不完整。如有特殊情況需額外說(shuō)明的，請(qǐng)致電杭州辦事處（電話：）。

學(xué)生申請(qǐng)書(shū)格式（注意必須由學(xué)生親筆寫，不得打印或代抄）：

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)和辦事處工作人員：

我是XXX專業(yè)的XXX班學(xué)生XXX，性別為X，身高為XXX cm（請(qǐng)?zhí)顚憣?shí)際身高），家庭住址為XXX。我于XXXX年XX月因個(gè)人原因選擇離開(kāi)學(xué)校進(jìn)行勤工儉學(xué)或?qū)嵙?xí)。但因某些原因沒(méi)有及時(shí)向?qū)W校及老師報(bào)告，現(xiàn)我已安全回家并決定放棄后續(xù)的安排。我保證以后個(gè)人安全與學(xué)校無(wú)關(guān)，并特此申請(qǐng)保留我的學(xué)籍檔案。如我在學(xué)習(xí)及實(shí)習(xí)方面表現(xiàn)合格，請(qǐng)學(xué)校在我畢業(yè)時(shí)頒發(fā)。

對(duì)于因病或非自愿原因需要休學(xué)的學(xué)生，可申請(qǐng)適當(dāng)?shù)男輰W(xué)時(shí)間并在康復(fù)后復(fù)學(xué)。若因傷病或其他不可抗拒的原因需要休學(xué)，須提供二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)學(xué)診斷證明。因服刑等原因需休學(xué)的，需提供相關(guān)*的證明材料。

二、關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)和復(fù)學(xué)的相關(guān)手續(xù)與注意事項(xiàng)

轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)和復(fù)學(xué)的流程適用于符合一定條件的學(xué)生，如全家戶籍及家庭住址遷移等。學(xué)生因傷病或其他個(gè)人原因需休學(xué)的，須向?qū)W校提交有效的證明材料并經(jīng)過(guò)審核確認(rèn)后，方可進(jìn)行休學(xué)手續(xù)的辦理。在休學(xué)期間不得轉(zhuǎn)學(xué)，待復(fù)學(xué)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

對(duì)于需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，其父母或其他監(jiān)護(hù)人應(yīng)向轉(zhuǎn)入學(xué)校和所屬教育行政*提出書(shū)面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。在提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校所屬的教育行政*應(yīng)在規(guī)定的工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍的辦理及檔案的交接。若涉及跨省轉(zhuǎn)學(xué)的情況，其辦理時(shí)限以*電子學(xué)籍系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行時(shí)間為準(zhǔn)。

休學(xué)期限通常為一年。學(xué)生休學(xué)期滿后要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)在休學(xué)期滿前向?qū)W校提出申請(qǐng)并辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。若因傷病等原因需要康復(fù)的，還需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的康復(fù)證明。而復(fù)學(xué)時(shí)學(xué)生的年級(jí)安排可根據(jù)學(xué)生本人要求或?qū)W校建議進(jìn)行安排。

請(qǐng)注意，未按規(guī)定辦理正常轉(zhuǎn)學(xué)或休學(xué)手續(xù)的學(xué)生將無(wú)法取得正常學(xué)籍，可能會(huì)影響其后續(xù)的學(xué)業(yè)和升學(xué)機(jī)會(huì)。因此請(qǐng)務(wù)必按照相關(guān)規(guī)定和流程進(jìn)行操作。同時(shí)也要注意保護(hù)個(gè)人信息安全和及時(shí)更新學(xué)籍信息以確保教育的順利進(jìn)行。關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的一些規(guī)定

學(xué)生若因出國(guó)（境）定居而無(wú)法繼續(xù)學(xué)業(yè)，必須由其父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)。經(jīng)過(guò)學(xué)校核實(shí)并報(bào)經(jīng)教育行政*確認(rèn)后，可以注銷其學(xué)籍。若父母或其他監(jiān)護(hù)人無(wú)法聯(lián)系或雖經(jīng)多方聯(lián)系仍無(wú)結(jié)果，學(xué)?？纱鸀樘岢錾暾?qǐng)，并注銷其學(xué)籍。已注銷學(xué)籍的學(xué)生若在義務(wù)教育年限內(nèi)需要回國(guó)就讀，可到原學(xué)校辦理恢復(fù)學(xué)籍手續(xù)。

學(xué)籍不得作為入學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)的條件。它是學(xué)生入學(xué)的結(jié)果，而非前提條件。無(wú)論是轉(zhuǎn)接學(xué)籍還是新建學(xué)籍，都應(yīng)視為招生入學(xué)的后置程序，不應(yīng)將學(xué)生之前有無(wú)學(xué)籍或?qū)W籍是否已轉(zhuǎn)至接收地作為確定入學(xué)資格的必要條件。

對(duì)于已建學(xué)籍的學(xué)生，應(yīng)通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍轉(zhuǎn)接。對(duì)于未建學(xué)籍的學(xué)生，應(yīng)先通過(guò)查重程序后為其新建學(xué)籍。在學(xué)籍系統(tǒng)或數(shù)據(jù)傳輸出現(xiàn)故障等特殊情況下，可先通過(guò)線下流程辦理轉(zhuǎn)學(xué)，之后再通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)完成電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接。

關(guān)于學(xué)籍號(hào)，G字打頭的學(xué)籍號(hào)伴隨學(xué)生整個(gè)學(xué)習(xí)生涯。另有J字頭和L字頭學(xué)籍號(hào)，分別適用于不同情況。G字頭正式學(xué)籍號(hào)需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格檢驗(yàn)，原則上不允許刪除。J字頭可轉(zhuǎn)為G字頭，但需保存歷史信息。L字頭是臨時(shí)學(xué)籍號(hào)，是學(xué)生獲得正式學(xué)籍號(hào)前的必經(jīng)階段。

在處理具體問(wèn)題時(shí)，如學(xué)生在某校無(wú)學(xué)籍信息，可向該校及學(xué)籍主管*反映，由相關(guān)*協(xié)調(diào)處理。對(duì)于未建*學(xué)籍而要求學(xué)生退學(xué)的情況，應(yīng)分類對(duì)待。如學(xué)校無(wú)招生計(jì)劃而招生，可做退學(xué)處理；如學(xué)生符合入學(xué)條件但無(wú)學(xué)籍，學(xué)校應(yīng)為其補(bǔ)建學(xué)籍，不能做退學(xué)處理。

在轉(zhuǎn)學(xué)等業(yè)務(wù)流程中，大多流程已簡(jiǎn)化并在網(wǎng)上辦理。學(xué)校和區(qū)縣教育行政*負(fù)責(zé)人需核辦環(huán)節(jié)，以紙質(zhì)材料的蓋章審批形式進(jìn)行電子化管理。除了因故障需要先線下辦理外，其他情況不再要求家長(zhǎng)（學(xué)生）提供其他紙質(zhì)材料。

學(xué)生入學(xué)年齡的截止日期由各省依據(jù)法律規(guī)定和實(shí)際情況設(shè)定。對(duì)于非**的新生建籍，需進(jìn)行*學(xué)籍查重，查重通過(guò)后方可建籍。在外省**畢業(yè)后回戶籍地就讀*高中的學(xué)生，當(dāng)?shù)亟逃姓?應(yīng)統(tǒng)籌安排入學(xué)，不得以無(wú)學(xué)籍或無(wú)法調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍為由拒絕接收。

*畢業(yè)升入高中，需要按照相應(yīng)的考試招生規(guī)定進(jìn)行。招生的條件是由省級(jí)教育行政*制定，但任何基于無(wú)學(xué)籍或無(wú)法調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍的理由拒絕接收學(xué)生是不被允許的。只要戶籍地教育行政*和學(xué)校同意接收，就可以通過(guò)中*電子學(xué)籍系統(tǒng)辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)。如果有返回戶籍地就讀的計(jì)劃，學(xué)生和家長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)了解當(dāng)?shù)馗咧械膱?bào)名考試招生政策，按時(shí)參加招生考試。

對(duì)于處于“出國(guó)留學(xué)”等狀態(tài)的學(xué)生如何辦理轉(zhuǎn)學(xué)的問(wèn)題，學(xué)籍系統(tǒng)現(xiàn)在更加貼近學(xué)生和家長(zhǎng)的需求，適應(yīng)了學(xué)籍管理的實(shí)際情況?，F(xiàn)在，處于“出國(guó)”“其他離?！薄巴藢W(xué)”“開(kāi)除”等狀態(tài)的學(xué)生可以直接辦理轉(zhuǎn)學(xué)，包括跨省轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)完成后，學(xué)生狀態(tài)不變，轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)后，學(xué)生將變?yōu)樵谛Ｉ鸂顟B(tài)。而處于“休學(xué)”狀態(tài)的學(xué)生，則需要先在原就讀學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，然后再辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

關(guān)于跳級(jí)和留級(jí)的學(xué)籍處理，沒(méi)有*統(tǒng)一的規(guī)定。根據(jù)《中*生學(xué)籍管理辦法》，省級(jí)教育行政*有權(quán)制定中*生跳級(jí)和留級(jí)等學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和管理辦法。需要強(qiáng)調(diào)的是，義務(wù)教育具有平等、公平、強(qiáng)制等基本公共服務(wù)特征，因此原則上不鼓勵(lì)留級(jí)或跳級(jí)。相關(guān)具體規(guī)定由省級(jí)教育行政*制定。

班主任需要密切關(guān)注學(xué)生學(xué)籍信息的變動(dòng)，并及時(shí)通知學(xué)校學(xué)籍管理員進(jìn)行更新。縣級(jí)教育行政*應(yīng)建立信息核查工作機(jī)制，每學(xué)期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行一次核查，以確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和一致性。

關(guān)于自費(fèi)出國(guó)留學(xué)、退學(xué)和休學(xué)的問(wèn)題，其實(shí)不僅僅是研究生的規(guī)定，而是適用于所有有正規(guī)學(xué)籍的高校學(xué)生。如果一個(gè)學(xué)生未辦理退學(xué)手續(xù)就自費(fèi)出國(guó)留學(xué)，意味著他同時(shí)擁有兩個(gè)學(xué)籍，這在國(guó)內(nèi)外學(xué)校都是不被允許的。在國(guó)內(nèi)學(xué)校，如果不辦理退學(xué)手續(xù)注銷學(xué)籍，學(xué)生在國(guó)外發(fā)生問(wèn)題，學(xué)校可能需要承擔(dān)責(zé)任。未經(jīng)許可擅自出國(guó)的學(xué)生，可能會(huì)面臨自動(dòng)退學(xué)、處分甚至開(kāi)除學(xué)籍的風(fēng)險(xiǎn)。這些記錄在個(gè)人檔案中，會(huì)影響其日后的工作、再次出國(guó)或考公職等。建議學(xué)生按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。如果選擇出國(guó)留學(xué)，可以等留學(xué)手續(xù)辦妥后再申請(qǐng)退學(xué)或休學(xué)。在休學(xué)期間，如果留學(xué)順利，可以在休學(xué)期滿前辦理退學(xué)手續(xù)；如果留學(xué)不適應(yīng)，可以選擇復(fù)學(xué)。但請(qǐng)注意，休學(xué)期一般為一年，期間必須辦理復(fù)學(xué)或繼續(xù)休學(xué)手續(xù)，否則按自動(dòng)退學(xué)處理。

以上內(nèi)容希望對(duì)您有所幫助。