對于出國留學(xué)人員來說,報(bào)到證的辦理是重要的一環(huán)。下面將詳細(xì)介紹辦理報(bào)到證的流程及注意事項(xiàng)。
出國留學(xué)人員需要登錄*留學(xué)網(wǎng),進(jìn)入“就業(yè)落戶”欄目,選擇“在線填寫留學(xué)回國人員信息注冊”開始填寫。在填寫過程中,系統(tǒng)會提示“保存基本信息成功”后,出國留學(xué)人員需繼續(xù)填寫國內(nèi)外學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷等相關(guān)信息。完成填寫并關(guān)閉窗口后,即完成了在線申請。若未提示保存成功,請仔細(xì)查看填寫界面,確保有紅色星號提示的必填項(xiàng)已填寫完整。
留學(xué)回國人員申請?jiān)诰┚蜆I(yè)落戶需先將檔案調(diào)入用人單位或在京人事代理機(jī)構(gòu)。隨后,準(zhǔn)備相關(guān)材料并將材料遞交聘用單位人事*。根據(jù)用人單位類型,按照材料要求將“申請材料”原件及復(fù)印件交給用人單位,由用人單位進(jìn)行材料初步審核。審核成功后,由所在單位人事*專職工作人員將材料送交留學(xué)服務(wù)中心回國處核準(zhǔn)。核準(zhǔn)后,留學(xué)人員可自行前往留學(xué)服務(wù)中心領(lǐng)取結(jié)果。
報(bào)到證的有效期一般為40天,因此務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)將其交至用人單位。留學(xué)人員在等待審核期間,若所提供的信息發(fā)生變化,應(yīng)及時告知用人單位。所遞交的申請材料請自行復(fù)印留底,無論結(jié)果如何,申請材料不予退還。
對于就讀地點(diǎn)為上海和深圳的留學(xué)人員,就業(yè)報(bào)到手續(xù)需直接找當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理;而在其他城市工作的留學(xué)人員,則可在工作所在地或戶口所在地的留學(xué)人員服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理。在此提醒大家,要妥善保管好護(hù)照、身份證等重要物件,*將其復(fù)印一份隨身攜帶,以防丟失。
二、*公派留學(xué)人員報(bào)到證明是否可以郵寄
針對*公派留學(xué)人員報(bào)到證明是否可以郵寄的問題,根據(jù)不同*的*大使館的規(guī)定有所不同。
以澳大利亞為例,根據(jù)*人民共和國駐澳大利亞大使館教育處的規(guī)定,*公派留學(xué)人員在首都地區(qū)、南澳州、西澳州、北領(lǐng)地等地訪學(xué)的情況下,可以在規(guī)定時間內(nèi)向駐澳大利亞大使館教育處報(bào)到。在開通本地電話和銀行賬戶后,下載并填寫《*公派留學(xué)人員報(bào)到登記表》,核對無誤后以郵件形式發(fā)送至指定郵箱。為避免郵寄丟失,建議使用澳洲郵局提供的Express Post B4預(yù)付費(fèi)信封寄送。報(bào)到材料在寄出后若20天內(nèi)未收到反饋信息,請及時查詢材料是否寄到。
再以美國為例,*公派留學(xué)人員需要登錄紐約*留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上注冊,并在線填寫《*公派留學(xué)人員報(bào)到登記表》,提交后打印此表并簽字。然后將相關(guān)材料郵寄至指定地址。報(bào)到審核通過后,管理系統(tǒng)會自動反饋給本人。若材料寄出后未收到反饋信息,請到快件公司或郵局查詢是否寄到。
對于英國的情況,公派留學(xué)人員來英留學(xué)可直接抵達(dá)在英留學(xué)目的地并盡快通過駐英使館教育處網(wǎng)站辦理報(bào)到登記手續(xù)。在填寫報(bào)到登記表時需按照網(wǎng)上指南完成各項(xiàng)欄目的填寫并在當(dāng)日打印出《留學(xué)人員報(bào)到登記表》。同時應(yīng)保證在英期間聯(lián)系辦法(手機(jī)、電子郵件、住址等)的及時更新以保證與各負(fù)責(zé)老師的聯(lián)系暢通。
以上內(nèi)容僅供參考如有其他疑問建議查閱相關(guān)規(guī)定或咨詢相關(guān)*以獲取準(zhǔn)確信息也可在法律咨詢網(wǎng)站尋求專業(yè)法律人士的幫助。留學(xué)生公派赴英須知及手續(xù)辦理指南
公派留學(xué)人員抵達(dá)英國后,應(yīng)迅速處理銀行開戶事宜。這里為大家介紹兩種開戶方式:其一,可在出國前,在*銀行當(dāng)?shù)貭I業(yè)處辦理“金色年華”項(xiàng)目開戶手續(xù),抵達(dá)英國后,在*銀行倫敦等地分行激活賬戶即可使用。其二,抵達(dá)英國后,可前往當(dāng)?shù)?銀行或英國銀行直接開設(shè)賬戶,*銀行通常免收開戶手續(xù)費(fèi)。
完成上述開戶步驟后,請立即填寫《*公派留學(xué)人員約期匯款申請表》。此表是教育處、組為您匯款的重要憑證,務(wù)必認(rèn)真填寫并與銀行核對信息以確保準(zhǔn)確性。
需準(zhǔn)備的必要材料如下(請勿分寄):
1. 打印并攜帶《留學(xué)人員報(bào)到登記表》,并在表格右上角粘貼近期免冠照片(可與護(hù)照相片相同)。
2. 攜帶《*留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書》原件及復(fù)印件。
3. 提交《公派留學(xué)人員報(bào)到證明》原件及復(fù)印件,內(nèi)容需完整填寫。
4. 提交《*公派留學(xué)人員約期匯款申請表》原件。
5. 提供英方邀請函件復(fù)印件(原件為辦理出國手續(xù)時使用的函件)。
6. 準(zhǔn)備本人護(hù)照身份頁、簽證頁和出入境頁的復(fù)印件。
特別說明:若公派留學(xué)人員系改派至英國,需同時提交改派函原件及復(fù)印件;若為特殊項(xiàng)目資助,請同時提交相關(guān)項(xiàng)目的批復(fù)函件原件及復(fù)印件。
教育處收到公派留學(xué)人員的報(bào)到材料后將迅速審核,審核通過后,將從公派留學(xué)人員抵英后的第4個月起,按月將獎學(xué)金生活費(fèi)直接匯入個人賬戶,通常匯款時間在每月上旬。
關(guān)于Bench Fee的繳納事宜,按照英方要求,部分公派訪問學(xué)者需交納此費(fèi)用。具體支付方法如下:
1. 教育處根據(jù)公派留學(xué)人員提交的英方邀請信進(jìn)行審核,確認(rèn)是否需繳納Bench Fee。
2. 留學(xué)人員在英方*或研究所完成登記注冊后,英方會在3個月內(nèi)出具征收Bench Fee的賬單(INVOICE),賬單上需注明相關(guān)費(fèi)用信息。
3. Bench Fee的支付標(biāo)準(zhǔn)及流程將通過教育處會計(jì)鞏春紅女士(收信人及地址:Ms. Chunhong Gong, 50 Portland Place, London W1B 1NQ)進(jìn)行審核并支付。
關(guān)于學(xué)費(fèi)繳納事宜,根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定,教育處將為部分公派研究生支付學(xué)費(fèi)。請這部分學(xué)生在完成報(bào)到注冊手續(xù)后,通知*財(cái)務(wù)*出具繳納學(xué)費(fèi)的賬單(INVOICE),該賬單需注明相關(guān)費(fèi)用信息。賬單通常由*財(cái)務(wù)*或?qū)W生本人寄至教育處指定人員處。
對于公派留學(xué)人員的報(bào)到材料審核情況,可在教育處登記系統(tǒng)中追蹤查詢。系統(tǒng)中的不同顏色三角形標(biāo)志代表不同的審核階段。
根據(jù)*人民共和國駐荷蘭大使館教育處的規(guī)定,*公派留學(xué)人員的報(bào)到程序如下:
請?zhí)顚懝闪魧W(xué)人員電子報(bào)到表并提交至教育處郵箱(report@nl-)。請注意以下事項(xiàng):
1. 使用此表格提交信息時,請不要嘗試更改表格設(shè)置。此表格的核心信息將直接用于*工商銀行阿姆斯特丹分行的獎學(xué)金發(fā)放。
2. 請勿使用蘋果電腦軟件填寫報(bào)到表。
3. 荷蘭互換獎學(xué)金項(xiàng)目的學(xué)生及資助期限為一個月的高級研究學(xué)者無需填寫電子報(bào)到表,只需郵寄相關(guān)材料即可。
4. 派遣開始日期即為“*公派留學(xué)人員報(bào)到證書”上的赴荷蘭日期。
5. 選擇獎學(xué)金類別時,請根據(jù)具體情況選擇“高水平”或“普通”。
6. 若就讀學(xué)?;蜓芯繖C(jī)構(gòu)未在公派報(bào)道表單中列出,請?jiān)卩]件中附上全稱及地址信息。
7. 居留卡號和電話為選填項(xiàng)目。
8. 請以附件形式發(fā)送報(bào)到表,郵件主題和附件名稱請?jiān)O(shè)為“公派生報(bào)到:派遣開始日期+姓名”。
所需資料(請勿分寄):
1. *公派留學(xué)人員報(bào)到證明(原件)。
2. *留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書(中文原件)。
3. 請?jiān)凇?公派留學(xué)人員報(bào)到證明”上注明IBAN銀行賬號及戶名。
4. 教育處推薦使用掛號信郵寄以防止文件丟失,以上文件請保留掃描件。
《提交材料說明》
單位接收函:需使用單位正式抬頭紙出具,并加蓋人事*公章,以證明其真實(shí)性。
聘用合同或勞動合同復(fù)印件:如畢業(yè)生被*機(jī)關(guān)或參公管理的事業(yè)單位接收,且未簽訂勞動合同,需提交單位公函,說明單位性質(zhì),注明未簽訂勞動合同的原因并加蓋單位公章。
中外合作辦學(xué)國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書:需提交其復(fù)印件。
戶籍證明:首頁及本人頁的復(fù)印件,或提交戶籍證明原件。
申請流程:
1. 申請人需攜帶上述所有材料的原件和復(fù)印件,前往教育部留學(xué)服務(wù)中心回國處進(jìn)行申請。
2. 教育部留學(xué)服務(wù)中心的工作人員會仔細(xì)驗(yàn)看所有材料的原件,并保留其復(fù)印件。
3. 在審核過程中,如一切正常,原則上7個工作日后,審核結(jié)果將以快遞到付的形式直接郵寄給申請者。審核結(jié)果可能會根據(jù)提交的材料有所不同,請申請者耐心等待。
請注意,以上所有材料均需真實(shí)有效,如有虛假,將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。希望申請者能夠按照要求準(zhǔn)備材料,順利完成申請流程。