關于出國留學身份公證辦理時限及相關信息解析

一、出國留學前需要了解哪些公證事項

準備前往海外留學的學生和家長請注意，出國留學不僅需要準備各類證明材料，還有諸多公證事項需要辦理。接下來就為大家詳細介紹。

出國留學一般需向國外（境外）有關院校和機構提供在讀證明、、學位證書及成績證明。對于這些證明文件的公證，需要的材料包括：

1. 申請人的公民身份證（護照、通行證）、戶口本或暫住證等身份證明文件；

2. 申請人的學歷或成績證明（在讀證明、、學位證書、成績單等原件），這些證明文件上需有原頒發(fā)學校蓋章和相關人員（校長、院長、學位評定委員主席等）簽名方可生效；

3. 如申請人遺失學歷證明原件，應向其原就讀學校申請補發(fā)或開具相應的學歷證明書，并由公證處對學歷證明書進行公證。

出生公證書也是留學中必不可少的。它體現(xiàn)了申請人的姓名、性別、出生日期與地點、生父母姓名等信息，為國外（境外）院校認定申請人與生父母的關系以及在國外留學期間的經(jīng)濟來源提供了依據(jù)。辦理出生公證需要的材料包括：

1. 申請人的公民身份證、戶口本、出生醫(yī)學證明，父母親的公民身份證、戶口本及結婚證；

2. 如無法出具出生醫(yī)學證明，可提供人事檔案管理單位或出生報戶口派出所出具的出生證明，證明需詳細寫明姓名、性別、出生年月、出生地點和生父母姓名；

3. 前往美國、法國、泰國和新加坡等*留學，還需提供二寸免冠彩色證件照。

出國留學一般還需提供留學人員與經(jīng)濟資助人之間的親屬關系公證書。辦理親屬關系公證需要的材料有：

1. 申請人的公民身份證、戶口本、出生醫(yī)學證明，父母親（經(jīng)濟資助人）的公民身份證、戶口本及結婚證；

2. 申請人所在人事檔案管理單位或街道辦事處或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）出具的證明信，證明應詳細列明申請人和關系人的姓名、性別、出生年月、現(xiàn)在住址以及他們之間的親屬關系。

二、出國留學需辦理哪些公證

出國留學時，通常需要辦理以下幾種公證：

1. 出生公證：這是*公證機關根據(jù)當事人的申請，依法對其在*領域內(nèi)出生的事實予以證明的活動。如當事人在其他*或地區(qū)出生，且其在域外出生的事實在回國定居時已記入戶籍檔案，公證處也可依據(jù)戶籍檔案記載出具公證書。

2. 辦理出生公證時，當事人需向公證處提交居民身份證（護照）、戶口本或公安派出所出具的戶籍證明、當事人人事檔案管理*（如人才交流中心、住所地街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)）出具的證明其出生事實的信函等材料。若當事人為未成年人，其父母的人事檔案管理*或本人住所地相關*可出具證明。若美國和泰國要求在出生公證書上加貼照片，當事人還應提供相應數(shù)量的近期二寸半身免冠照片。若當事人無法親自辦理公證，可委托他人代理，代理人需提交授權委托書和本人居民身份證復印件。

如果委托他人代辦事務，受托人需要提供委托人的授權委托書以及受托人的身份證和相關復印件作為證明。

婚姻狀況涉及到個人的結婚、未婚、離婚、喪偶以及未再婚的情況。對于婚姻狀況公證，公證機關會根據(jù)當事人的申請，對當事人當前的婚姻狀況的真實性和合法性進行證明。這類公證包括結婚、未婚、離婚、喪偶后未再婚的公證。

要申請婚姻狀況公證，當事人應向本人住所地或事實發(fā)生地的公證處提出。所辦理的婚姻關系必須是我國法律所承認的，包括1950年婚姻法頒布前建立的婚姻。

辦理結婚公證時，當事人需提交以下證件和材料：申請人人事檔案管理*出具的證明信，包括夫妻雙方的姓名、性別、出生年月日、結婚時間、地點、方式等。若結婚證遺失，雙方檔案管理*需出具婚姻狀況證明信以辦理夫妻關系公證。

對于離婚證書或民事調(diào)解書、判決書等，申請人還需提供人事檔案管理*出具的婚姻狀況證明信。若當事人已離境，應注明離境日期。

工作經(jīng)歷公證是*公證機關根據(jù)當事人的申請，對其在某段時間內(nèi)在某地、某單位從事的工作事實進行證明的活動。這類公證由當事人住所地或事實發(fā)生地具有涉外公證管轄權的公證處管轄。

辦理工作經(jīng)歷公證時，當事人需向公證處提交以下證件和材料：居民身份證（或護照）及其復印件，人事檔案管理*（所在單位的相關*、人才交流中心、所在地街道辦事處、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民）出具的證明當事人工作經(jīng)歷的信函等。

聲明書公證是公證機關根據(jù)當事人的申請，證明公民或法人在民事活動中的單方意思表示真實、合法的活動。聲明是本人的意思表示，應由本人親自辦理。申請辦理聲明書公證時，當事人應提交身份證件和草擬的聲明書。

出國公證書，特別是涉外公證書，具有域外法律效力。以出生公證為例，它是*公證機關根據(jù)當事人的申請，對其在*領域內(nèi)出生的事實進行證明。若當事人在其他*或地區(qū)出生，且其在域外的出生事實在回國定居時已記入戶籍檔案，公證處也可依據(jù)戶籍檔案為其出具公證書。

辦理出生公證的管轄權和所需材料相對明確。當事人需向住所地或事實發(fā)生地有涉外管轄權的公證處提交居民身份證（護照）及其復印件、戶口簿及其復印件或公安派出所出具的戶籍證明等。

學歷、學位和成績單公證是公證機關根據(jù)當事人申請，對其學習經(jīng)歷或所持有的證書的真實性進行證明。此類公證的管轄權和所需材料與出生公證類似。

至于是否受過刑事處分公證，則是公證處根據(jù)申請人的申請，對其在*居住期間是否受過刑事處分這一法律事實進行證明。申請人應提供相關證件和材料來證明。

人事檔案管理*提供的蓋有專用章的證明材料是辦理相關手續(xù)的重要文件。對于未受刑事處分的人員，證明材料中會詳細列出相關內(nèi)容并參考樣本格式。若申請人曾受過刑事處分，則需提供詳細信息，包括姓名、性別、出生年月日、現(xiàn)居住地地址，以及具體的犯罪信息、判決時間和判決結果，同時附上法院的刑事判決書。

若委托他人代辦相關手續(xù)，受托人需攜帶當事人的授權委托書及本人身份證和復印件。親屬關系公證是根據(jù)當事人的申請，對申請人因血緣、婚姻、收養(yǎng)等原因與他人產(chǎn)生的相互關系的真實性和合法性進行證明的活動。辦理親屬關系公證時，應提供人事檔案管理*的證明材料，并參照證明信樣本。若親屬在境外，還需提供境外親屬的來信。

婚姻狀況公證是根據(jù)當事人申請，對其當前婚姻狀況的真實性和合法性進行證明的活動。這包括結婚、未婚、離婚、喪偶后未再婚的公證。申請時，當事人應前往本人住所地或事實發(fā)生地的公證處申請，提供的婚姻關系必須是我國法律所承認的。申請辦理結婚公證時，需提交人事檔案管理*的證明信，包括夫妻雙方的詳細信息。若結婚證遺失，可提供婚姻狀況證明信辦理夫妻關系公證。

工作經(jīng)歷公證是根據(jù)當事人的申請，對其在某段時間、某地、某單位的工作經(jīng)歷進行證明的活動。辦理時，需提交身份證（或護照）復印件、人事檔案管理*的工作經(jīng)歷證明信及相關證書。若需證明兼職經(jīng)歷，需提供兼職單位的相關證明。外地當事人在北京申請工作經(jīng)歷公證時，可由單位代為申請或提供暫住證。聲明書公證是證明公民、法人在民事活動中的單方意思表示真實、合法的活動。聲明需由本人親自辦理，不能委托他人代理。申請時，需提交身份證件、法人資格證明（若法人申辦）、草擬的聲明書。

以上各種公證在辦理時均需提供相關的證明材料，確保信息的真實性和合法性。這些證明材料是公證處進行審查的重要依據(jù)，也是保障社會公正和公平的重要手段。