在留學(xué)準(zhǔn)備過程中,出國留學(xué)推薦信的撰寫是一項(xiàng)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。其構(gòu)造與書寫方式對(duì)于申請(qǐng)者的成功與否有著不可忽視的影響。標(biāo)準(zhǔn)的留學(xué)推薦信通常包括以下幾個(gè)部分:信頭、稱呼、聯(lián)系方式與日期、正文以及落款和簽名。
一、信頭部分
信頭是推薦信的起始部分,一般應(yīng)使用帶有學(xué)校標(biāo)志的信紙書寫。如果自己的學(xué)校提供了專門的信頭,推薦人*使用帶有學(xué)校標(biāo)志的信頭紙,以體現(xiàn)正式性和權(quán)威性。不過需要注意的是,有些申請(qǐng)學(xué)??赡軙?huì)要求信頭不能是打印出來的,這時(shí)候推薦人需要手工書寫信頭。
二、稱呼部分
對(duì)于所申請(qǐng)學(xué)校的受理人員,推薦信的稱呼應(yīng)當(dāng)?shù)皿w。一般可以使用Dear Sir/Madam、Dear Admission Officer,或者如果推薦人曾經(jīng)在所申請(qǐng)的學(xué)校工作過,可以使用Dear Colleague。有時(shí)也會(huì)使用To whom it may concerns這樣的通用稱呼。
三、聯(lián)系方式和日期部分
這部分信息應(yīng)寫在推薦信的最上方,一般先寫上推薦人的聯(lián)系方式,包括職務(wù)、職稱、電話以及郵箱等,隨后再寫上日期。聯(lián)系方式寫在左邊,日期寫在右邊。有時(shí)如果推薦信中已經(jīng)在落款部分寫明了聯(lián)系方式,那么在最上方的聯(lián)系方式可以省略不寫。
四、正文部分
正文部分應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)的英文正式文體格式書寫,每段頂格寫,段落之間空出一行。正文的寫作應(yīng)客觀、詳細(xì)地描述申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)表現(xiàn)、個(gè)人特質(zhì)以及適合所申請(qǐng)項(xiàng)目的理由等。
五、落款和簽名部分
落款部分首先應(yīng)頂格寫上一句敬稱,如Yours sincerely或者Sincerely yours等。隨后在推薦信的末尾留出足夠空間,以供教授簽名使用。簽名可以是英文或中文,視教授的習(xí)慣而定。
六、其他注意事項(xiàng)
在撰寫推薦信時(shí),應(yīng)保持字體統(tǒng)一,不要使用不同的字體。同時(shí)為了顯示每封推薦信的獨(dú)特性,推薦人可以嘗試使用不同的信紙、字號(hào)或頁邊距等。如果教授需要簽署多份推薦信,這確實(shí)是一項(xiàng)繁瑣的任務(wù)。如果教授同意,可以授權(quán)他人代為簽名,但需模仿教授的筆跡以避免引起疑慮。
七、實(shí)例展示
以下是一個(gè)簡(jiǎn)單的落款簽名示例:
Yours sincerely,
[教授姓名]
[職稱]
[學(xué)校名稱]
[日期]
請(qǐng)記住,這些只是推薦的格式和內(nèi)容,具體的書寫還需根據(jù)申請(qǐng)者的個(gè)人情況和所申請(qǐng)的學(xué)校要求進(jìn)行調(diào)整。希望以上內(nèi)容對(duì)準(zhǔn)備出國留學(xué)的學(xué)生在撰寫推薦信時(shí)能有所幫助。推薦信是一種特殊的文書,對(duì)于準(zhǔn)備留學(xué)的同學(xué)們來說,它是申請(qǐng)過程中必不可少的一部分。對(duì)于如何撰寫一封有效的推薦信,許多人可能并不熟悉。接下來,我將從幾個(gè)方面詳細(xì)闡述如何寫一封好的推薦信。
一、選擇合適的推薦人
在選擇推薦人時(shí),首先應(yīng)考慮推薦人的身份和背景。理論上來說,只要推薦人與被推薦人之間沒有直接親屬關(guān)系,任何熟悉被推薦人的人都可以作為推薦人。建議選擇一些在學(xué)術(shù)界有地位、有職稱的*人士,如教授、副教授、研究員等。像學(xué)校的校長(zhǎng)、系主任、專業(yè)課老師以及之前的雇主等都是很好的選擇。如果推薦人在學(xué)術(shù)界享有聲望,那么你的推薦信將更具說服力。需要注意的是,一定要選擇你們之間最熟悉的人作為推薦人,以確保推薦信內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
二、遵循正確的格式
推薦信有其固定的格式,行文需要嚴(yán)謹(jǐn),注意細(xì)節(jié)。推薦信應(yīng)包括信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱呼、正文、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職稱及工作單位等部分。特別提示:推薦信必須有推薦人的親筆簽名,*直接由推薦人寄給學(xué)校招生辦或申請(qǐng)就讀的系主任。如果被推薦人自己寄送,應(yīng)將推薦信裝入信封并封口,由推薦人在封口處簽名以示保密。信封上應(yīng)注明“推薦信”,以免混淆。
三、推薦信的內(nèi)容要點(diǎn)
1. 開頭部分:開頭應(yīng)介紹推薦人的身份,與被推薦人的關(guān)系,認(rèn)識(shí)時(shí)間以及程度等信息。一定要提及被推薦人的全名以及留學(xué)目的、研究方向和專業(yè)方向。
2. 真實(shí)客觀:推薦信的內(nèi)容應(yīng)客觀真實(shí),避免過于夸張或激昂的言辭。除了表揚(yáng)之外,也可以提出被推薦人的改進(jìn)之處。
3. 實(shí)例為證:在推薦信中,可以通過實(shí)例來支持你的觀點(diǎn),使推薦信更具說服力。
4. 參照學(xué)校推薦表:申請(qǐng)留學(xué)的*通常會(huì)有推薦表,寫推薦信時(shí)應(yīng)參照學(xué)校推薦表所列的信息進(jìn)行描述。如被推薦人的聰明程度、學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)潛力、研究潛力、口語和寫作能力、獨(dú)立工作能力、協(xié)作能力以及學(xué)習(xí)動(dòng)力等。
5. 突出個(gè)人特點(diǎn):推薦信中應(yīng)突出被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度以及在學(xué)術(shù)上的潛力。
6. *表達(dá)意見:推薦信結(jié)尾部分,推薦人可以發(fā)表意見,表明是極力推薦還是保留推薦。
四、關(guān)于推薦信的注意事項(xiàng)
1. 字?jǐn)?shù)控制:推薦信的字?jǐn)?shù)通常在400-500詞之間。
2. 格式要求:推薦信的格式與書信相似,包括稱呼、姓名、日期、正文、簽名等部分。部分學(xué)校會(huì)提供推薦的表格,可以按照特定格式來填寫。
3. 數(shù)量要求:建議準(zhǔn)備2-3封推薦信。
4. 學(xué)術(shù)與工作方面的推薦人:學(xué)術(shù)上可以選擇教過自己的老師或教授,工作方面可以選擇現(xiàn)工作單位的領(lǐng)導(dǎo)。推薦人在領(lǐng)域內(nèi)的地位和影響對(duì)申請(qǐng)有很大的幫助。在選擇推薦人時(shí)務(wù)必慎重考慮其影響力。希望以上內(nèi)容能幫助準(zhǔn)留學(xué)生們撰寫出更加有效的推薦信,為留學(xué)申請(qǐng)?zhí)泶u加瓦!
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