教育部的留學(xué)服務(wù)中心主要服務(wù)于各類留學(xué)人員，其檔案及戶口存放有一定的規(guī)定。
一、服務(wù)對象及檔案存放
該中心主要服務(wù)于準(zhǔn)備出國留學(xué)或已在國外就讀的人員，無論是北京學(xué)校的學(xué)生還是其他學(xué)校的學(xué)生，均可存放檔案。但戶口的存放有所限制，僅限北京學(xué)校的學(xué)生的戶口可以存放。
二、長期存檔的對象與流程
1. 存檔對象：主要是準(zhǔn)備出國留學(xué)或正在國外就讀的自費(fèi)留學(xué)人員，包括赴港澳地區(qū)的人員。
2. 辦理流程：
(1) 完成在線申請：訪問*留學(xué)網(wǎng)，進(jìn)入留學(xué)存檔欄目，并打印“存檔人員登記表”。
(2) 提交所需材料：包括“存檔人員登記表”、護(hù)照或相關(guān)證件的復(fù)印件、國外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明復(fù)印件、留學(xué)證明材料等。
(3) 繳納檔案管理費(fèi)：費(fèi)用為720元，保存期限為三年。若需長期保存，可一次性繳清費(fèi)用。
(4) 辦理存檔手續(xù)：原則上需本人親自辦理，特殊情況可委托他人辦理。合格者將開具“存檔卡”和“調(diào)檔通知單”。
三、特別提示及檔案轉(zhuǎn)出流程
(1) 妥善保管“存檔卡”和繳費(fèi)發(fā)票。
(2) 辦理檔案續(xù)費(fèi)或退費(fèi)需提供相應(yīng)材料。
(3) 所提交的申請材料復(fù)印件，中心不予借用和退還。
(4) 留學(xué)回國人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)需完成國境外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、辦理回國工作就業(yè)報(bào)到證及落戶手續(xù)等。
四、其他存檔方式簡介
1. 戶口檔案留校：并非所有學(xué)校都提供此服務(wù)，具體操作及期限需視學(xué)校規(guī)定。
2. 人才市場存檔：適用于在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)的人員，但可能失去應(yīng)屆畢業(yè)生身份，且留學(xué)期間檔案可能存在空白。
3. 留學(xué)人員服務(wù)中心存檔（留服）：服務(wù)對象廣泛，包括自費(fèi)出國留學(xué)的高校學(xué)生、畢業(yè)生等。留服是教育部直屬的*留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，提供全方位的留學(xué)服務(wù)，包括辦理出國留學(xué)手續(xù)、境外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、落戶手續(xù)等。
⑦負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)及在香港、澳門地區(qū)學(xué)習(xí)的經(jīng)歷，完善并填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段的人事檔案材料空白，確保存檔人員的檔案完整無缺。
（3）靈活性高：對于已經(jīng)出境的存檔者，仍可將檔案存放在留學(xué)人員檔案室，且可委托他人代辦存檔手續(xù)。若檔案原先存放在街道辦事處，也可轉(zhuǎn)至留學(xué)人員檔案室。特別提醒，存放留服需提供uncon的offer，若尚未拿到，可委托家人或朋友在回國后辦理。
需要注意的是，存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡。完成學(xué)業(yè)后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，完成派遣手續(xù)后，檔案室或其他接收單位方可按照*相關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計(jì)算工齡。
留學(xué)人員檔案室為尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校及科研院所的學(xué)生和畢業(yè)生解決了人事檔案管理難題。在此檔案室存檔，可為他們辦理學(xué)成回國后的*就業(yè)和落戶手續(xù)。否則，他們的檔案只能存放在戶口所在地的街道辦事處或原籍，回國后需按無業(yè)人員的就業(yè)手續(xù)辦理。
建議將檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心，這是最便捷的方式?；貒筠k理各種證明將更為方便，避免將檔案留在街道，否則回國后需按無業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理手續(xù)，影響*范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。建議采納此方案并支持。
針對國內(nèi)*學(xué)生的檔案保存辦法，如果學(xué)生是北京、上海等大城市的戶口，可以直接將檔案存放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?。對于外省市在北京上海等城市上學(xué)的學(xué)生，可以選擇將戶口存在當(dāng)?shù)氐牧魧W(xué)服務(wù)中心，以便長期保存并享受留學(xué)生的戶口優(yōu)惠政策。但切記不要將檔案留在學(xué)校，因?yàn)閷W(xué)?？赡軙謇懋厴I(yè)生的檔案，未及時處理可能導(dǎo)致不必要的麻煩。建議根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的檔案保存方法。
