瑞華會(huì)計(jì)事務(wù)所的機(jī)構(gòu)構(gòu)成涵蓋了多個(gè)重要*,包括合伙人會(huì)議、合伙人管理委員會(huì)、專門(業(yè))委員會(huì)、綜合管理*以及分支機(jī)構(gòu)。
其中,合伙人會(huì)議是瑞華會(huì)計(jì)事務(wù)所的*權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體合伙人組成。該會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,由執(zhí)行事務(wù)合伙人負(fù)責(zé)召集和主持,行使表決權(quán)的方式為“一人一票”。
而合伙人管理委員會(huì)則是該事務(wù)所的決策和管理機(jī)構(gòu),由13名委員組成。這些委員由合伙人會(huì)議選舉產(chǎn)生,并根據(jù)合伙人管理委員會(huì)的授權(quán)來(lái)履行職責(zé)。
專門(業(yè))委員會(huì)是合伙人管理委員會(huì)的議事和參謀機(jī)構(gòu),涵蓋了戰(zhàn)略、市場(chǎng)、技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)控制、信息化、人力資源與薪酬、財(cái)務(wù)與預(yù)算等多個(gè)方面。而綜合管理*則是執(zhí)行和辦事機(jī)構(gòu),包括辦公室、業(yè)務(wù)發(fā)展部、技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)部、質(zhì)量監(jiān)管部、培訓(xùn)部等多個(gè)*。
接下來(lái),我們?cè)敿?xì)了解一下各*的職責(zé)。辦公室作為綜合職能*,負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)專門(業(yè))委員會(huì)制定綜合管理、行政管理方面的制度和規(guī)定。該*還負(fù)責(zé)組織綜合性會(huì)議,并處理公文收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、審核等事務(wù)。辦公室還負(fù)責(zé)管理證照、印信、執(zhí)業(yè)資質(zhì)等業(yè)務(wù)資質(zhì),并負(fù)責(zé)年度報(bào)備、行業(yè)排名相關(guān)資料的申報(bào)工作。
業(yè)務(wù)發(fā)展部則是市場(chǎng)管理、項(xiàng)目管理、品牌管理和文化宣傳的綜合職能*。該*協(xié)助市場(chǎng)委員會(huì)擬定相關(guān)制度和規(guī)定,制定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、收入計(jì)劃并負(fù)責(zé)分解下達(dá)和統(tǒng)計(jì)管理。該*還負(fù)責(zé)組織落實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)展和品牌建設(shè)規(guī)劃,并負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同管理和品牌與文化工作。
技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)部則是主管專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)技術(shù)支持和專業(yè)技術(shù)咨詢的綜合職能*。該*協(xié)助技術(shù)委員會(huì)擬定與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的管理制度和規(guī)定,并負(fù)責(zé)技術(shù)支持系統(tǒng)規(guī)劃和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)計(jì)劃的具體實(shí)施。該*還負(fù)責(zé)制定會(huì)計(jì)、審計(jì)等領(lǐng)域的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并組織行業(yè)前沿業(yè)務(wù)技術(shù)研究、專業(yè)技術(shù)課題研究。
質(zhì)量監(jiān)管部是主管風(fēng)險(xiǎn)管理和質(zhì)量控制的綜合職能*。該*協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)擬定職業(yè)道德規(guī)范、質(zhì)量控制制度和規(guī)定,并負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理和質(zhì)量控制制度及其辦法的督導(dǎo)、落實(shí)。該*還負(fù)責(zé)執(zhí)業(yè)人員內(nèi)部資質(zhì)認(rèn)定、考核和分類管理工作,并組織開展相關(guān)的課題研究。
五、培訓(xùn)部概述
培訓(xùn)部在瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所中扮演著關(guān)鍵角色,負(fù)責(zé)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的繼續(xù)教育、合伙人和員工的培訓(xùn),以及客戶培訓(xùn)的綜合職能。具體職責(zé)包括:
1. 協(xié)助相關(guān)專門委員會(huì)制定注冊(cè)會(huì)計(jì)師繼續(xù)教育、員工和合伙人培養(yǎng)的管理制度。
2. 組織實(shí)施新員工崗前、內(nèi)部資格、執(zhí)業(yè)技能以及繼續(xù)教育等培訓(xùn)項(xiàng)目。
3. 建立并維護(hù)員工培訓(xùn)檔案,形成相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
4. 負(fù)責(zé)領(lǐng)軍人才、高端人才的培訓(xùn)組織、推薦和跟蹤管理。
5. 選聘外聘師資、內(nèi)聘師資以及聯(lián)合培訓(xùn)院校,并進(jìn)行考評(píng)。
6. 編制本所的培訓(xùn)教材,建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺(tái)。
7. 申報(bào)本所的內(nèi)部培訓(xùn)資格。
8. 管理注冊(cè)會(huì)計(jì)師的培訓(xùn)信息,確認(rèn)培訓(xùn)學(xué)時(shí)。
9. 配合業(yè)務(wù)發(fā)展,組織對(duì)重要客戶的培訓(xùn)活動(dòng)。
10. 負(fù)責(zé)維護(hù)相關(guān)的公共關(guān)系,以及其他交辦的工作。
六、信息技術(shù)部職能
信息技術(shù)部是瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所中主管信息技術(shù)、信息化建設(shè)與管理的核心*。具體職責(zé)如下:
1. 協(xié)助信息化建設(shè)委員會(huì)制定事務(wù)所信息化建設(shè)的相關(guān)管理制度,承辦相關(guān)工作。
2. 擬定信息化建設(shè)的中長(zhǎng)期規(guī)劃,制定年度計(jì)劃。
3. 負(fù)責(zé)事務(wù)所信息化管理系統(tǒng)的規(guī)劃、組織、設(shè)計(jì)、實(shí)施及運(yùn)維。
4. 提供相關(guān)信息系統(tǒng)(如郵件、網(wǎng)站、審計(jì)軟件等)及其他專業(yè)軟件的技術(shù)支持。
5. 組織信息化建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目的招標(biāo)、驗(yàn)收和實(shí)施。
6. 規(guī)劃、設(shè)計(jì)、部署及運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)體系,維護(hù)和管理信息化相關(guān)軟硬件。
7. 負(fù)責(zé)信息安全架構(gòu)體系的規(guī)劃、建設(shè)和實(shí)施。
8. 面向決策支持,進(jìn)行相關(guān)信息系統(tǒng)的開發(fā)和數(shù)據(jù)分析工作。
9. 編制信息系統(tǒng)使用手冊(cè),組織相關(guān)培訓(xùn)。
10. 負(fù)責(zé)維護(hù)相關(guān)的公共關(guān)系,以及其他交辦的工作。
八、處理勞動(dòng)糾紛,協(xié)助解決勞動(dòng)人事爭(zhēng)議相關(guān)的法律事務(wù);
九、負(fù)責(zé)瑞華品牌校園推廣與活動(dòng)組織,執(zhí)行各類校園項(xiàng)目;
十、辦理人事相關(guān)證件、證明,建立員工證件管理體系;
十一、收集并整理管理信息,構(gòu)建人力資源管理數(shù)據(jù)庫(kù),推動(dòng)信息化人力資源管理的進(jìn)步;
十二、維護(hù)相關(guān)公共關(guān)系,強(qiáng)化外部交流與合作;
十三、財(cái)務(wù)*概述
財(cái)務(wù)部的職責(zé)涵蓋了財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、收支管理以及內(nèi)部審計(jì)工作。主要職責(zé)包括:協(xié)助財(cái)務(wù)與預(yù)算委員會(huì)制定相關(guān)制度和規(guī)定,執(zhí)行年度財(cái)務(wù)預(yù)算,編制財(cái)務(wù)決算報(bào)告,并定期進(jìn)行審計(jì)。還需組織會(huì)計(jì)核算,建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制和申報(bào)等工作。
十四、專業(yè)服務(wù)集團(tuán)辦公室
該辦公室負(fù)責(zé)制定專業(yè)公司發(fā)展的管理制度和規(guī)定,組織會(huì)議并協(xié)調(diào)各專業(yè)公司之間的關(guān)系。還負(fù)責(zé)文秘和行政事務(wù)管理,維護(hù)公共關(guān)系等任務(wù)。
十五、黨委辦公室
該辦公室負(fù)責(zé)處理黨委會(huì)日常事務(wù),統(tǒng)一管理對(duì)外宣傳,并協(xié)調(diào)群團(tuán)組織和統(tǒng)一戰(zhàn)線建設(shè)。其職責(zé)包括制定相關(guān)制度和規(guī)定,處理黨委會(huì)日常管理事務(wù),負(fù)責(zé)黨組織建設(shè)和對(duì)外宣傳統(tǒng)一管理等。
十六、瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所分支機(jī)構(gòu)
這些分支機(jī)構(gòu)遍布各地,由數(shù)十家分所和執(zhí)業(yè)中心組成。每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都承擔(dān)著重要的職責(zé),共同構(gòu)成了瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所的整體實(shí)力。
十七、關(guān)于會(huì)計(jì)證年審的注意事項(xiàng)
會(huì)計(jì)證每?jī)赡晷枰M(jìn)行一次年審。如果未參加年審,會(huì)計(jì)資格可能會(huì)被取消。對(duì)于未進(jìn)行會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的情況,可以補(bǔ)學(xué)時(shí)、補(bǔ)繳學(xué)費(fèi)來(lái)保留會(huì)計(jì)證資格。如果長(zhǎng)時(shí)間未參加繼續(xù)教育,可能需要咨詢當(dāng)?shù)刎?cái)政局確認(rèn)證書是否仍然有效。在有效期內(nèi),可以補(bǔ)學(xué)繼續(xù)教育;如果證書失效,則需要重新考取會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
十八、會(huì)計(jì)證年審的免檢情況
有些人員在特定情況下可以免檢,如出國(guó)進(jìn)修、住院超過六個(gè)月、休產(chǎn)假、應(yīng)征入伍后非從事會(huì)計(jì)工作和遇到其他特殊情況的人員。
十九、會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的重要性及補(bǔ)救措施
會(huì)計(jì)繼續(xù)教育對(duì)于保持會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和技能至關(guān)重要。連續(xù)兩年未參加繼續(xù)教育可能會(huì)對(duì)職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。對(duì)于未能按時(shí)參加繼續(xù)教育的會(huì)計(jì)人員,建議盡早聯(lián)系相關(guān)*尋求補(bǔ)救措施。補(bǔ)救措施可能因地區(qū)和具體情況而異,因此建議與當(dāng)?shù)氐睦^續(xù)教育*或相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系以了解具體流程和要求。
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