合肥文員辦公培訓(xùn)_常用的Excel圖表操作技巧
課程詳細(xì)介紹
掌握常用的Excel圖表操作技巧，不僅能提高創(chuàng)建和編輯圖表的效率，還可以使圖表更美觀、專業(yè)，獲得他人的青睞。
今天合肥蜀山區(qū)博榮張老師給大家分享這7個(gè)實(shí)用的圖表操作技巧！
選擇圖表元素的技巧
選中圖表區(qū)域或繪圖區(qū)域的方法很簡(jiǎn)單，但選中數(shù)據(jù)系列中的單個(gè)圖形、單個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)志或單個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽時(shí)，就需要一定的技巧。具體操作步驟如下。
步驟01選擇整個(gè)數(shù)據(jù)系列，如下圖所示。
步驟02再次選擇一個(gè)圖形，即可選擇單個(gè)圖形，如下圖所示。
步驟03選中單個(gè)對(duì)象后即可進(jìn)行單獨(dú)修改，如添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，如下圖所示。
2
局部調(diào)整數(shù)據(jù)
如果有一個(gè)已經(jīng)完成的圖表，突然發(fā)現(xiàn)少了一行數(shù)據(jù)，需要在原始數(shù)據(jù)表中添加一行數(shù)據(jù)，或者刪除一行數(shù)據(jù)，是不是需要重新作圖呢？下圖所示是制作完成的圖表，現(xiàn)在需要在下方插入“襯衣”相關(guān)數(shù)據(jù)。
下圖中，在第5行輸入了“襯衣”相關(guān)的數(shù)據(jù)，怎樣將“襯衣”數(shù)據(jù)添加到圖表中呢？
選中圖表后，只需要拖曳數(shù)據(jù)區(qū)域右下角的控制柄至需要的位置，即可自動(dòng)將新加的數(shù)據(jù)添加到圖表中，效果如下圖所示。
提示：在Excel2016中，在修改表格原始數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)修改對(duì)應(yīng)的圖表。
3
平滑設(shè)置使折線更美觀
折線圖是由多條線段連接起來(lái)的，看起來(lái)有些生硬，如果希望折線圓潤(rùn)，具有曲線美，可以使用Excel中的“平滑線”功能，具體操作步驟如下。
步驟01選擇圖表中的數(shù)據(jù)系列并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令，如下圖所示。
步驟02在打開(kāi)的【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】任務(wù)窗格中選中【平滑線】復(fù)選框，如下圖所示。
步驟03設(shè)置平滑線后的效果，如下圖所示。
4
用圖片定格圖表
圖表是根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)繪制而成，當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。因此，想要定格圖表，只有將其轉(zhuǎn)化為圖片格式。
按【Ctrl+C】組合鍵，復(fù)制要轉(zhuǎn)換為圖片格式的圖表，選擇要粘貼圖片的位置，單擊【開(kāi)始】選擇卡下【剪貼板】組中【粘貼】按鈕，選擇【圖片】選項(xiàng)即可，如下圖所示。
5
修復(fù)斷掉的折線
如果數(shù)據(jù)缺失或錯(cuò)誤，可能會(huì)造成圖表不連續(xù)，折線圖會(huì)出現(xiàn)斷裂，如下圖所示。
可以考慮將缺失的值用“0”來(lái)代替，如下圖所示。
如果要設(shè)置將空單元格顯示為“零值”，在【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框中單擊【隱藏的單元格和空單元格】按鈕，在彈出的【隱藏和空單元格設(shè)置】對(duì)話框中選中【空單元格顯示為】中的【零值】單選按鈕，單擊【確定】按鈕即可，如下圖所示。
6
自動(dòng)導(dǎo)入圖表標(biāo)題
通過(guò)引用單元格可以自動(dòng)導(dǎo)入圖表標(biāo)題，避免標(biāo)題輸入錯(cuò)誤，具體操作步驟如下。
步驟01選擇圖表標(biāo)題，如下圖所示。
步驟02在編輯欄中輸入“=”，如下圖所示。
步驟03單擊要引用文字的單元格，如下圖所示。
步驟04按【Enter】鍵即可，如下圖所示。
7
學(xué)會(huì)選擇性粘貼
如果比較喜歡一個(gè)圖表的樣式和顏色設(shè)置，仿照著做一個(gè)又有難度，如想把下圖所示的第2張圖做成和第1張一樣，有什么好的方法嗎？
這里介紹一種非常簡(jiǎn)單的方法—選擇性粘貼。
復(fù)制第1個(gè)圖表，然后選擇第2個(gè)圖表，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【粘貼板】組中的【粘貼】按鈕，選擇【選擇性粘貼】選項(xiàng)。彈出【選擇性粘貼】對(duì)話框，選中【格式】單選按鈕，如左下圖所示。單擊【確定】按鈕，即可看到復(fù)制第1個(gè)圖表后的效果，如下圖所示。
【培訓(xùn)機(jī)構(gòu)】：合肥博榮設(shè)計(jì)培訓(xùn)中心
培訓(xùn)地址：合肥市蜀山區(qū)，長(zhǎng)江西路304號(hào)鑫鵬大廈10樓（三里庵國(guó)購(gòu)廣場(chǎng)對(duì)面，蘇寧電器樓上）
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2、公交(3路、116路、快4路、136路）三里庵站下；
3、公交（12路、125路、119路、136路）龍河路站下。
4、臨近地鐵2號(hào)線三里庵站 F出口處，交通非常便捷。
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