呼叫中心培訓網(wǎng)“一站式培訓課程”之
投訴管理體系三部曲
攜業(yè)內(nèi)*質(zhì)培訓課程 推動呼叫中心行業(yè)發(fā)展
培訓時間：2012年05月18-20日? 培訓地點：上海
前言：
呼叫中心管理者都很重視客戶投訴，也“懼怕”客戶投訴，特別是在這樣一個互聯(lián)網(wǎng)時代、信息時代、微博時代。不良投訴甚至是惡性投訴會給企業(yè)帶來巨大的聲譽、口碑影響，如果處理不當可能會導致災難發(fā)生。大多數(shù)呼叫中心管理者都有意識的要求企業(yè)培訓坐席代表如何有效的處理客戶投訴。
投訴管理體系三部曲正是結(jié)合著企業(yè)這樣的需求而開發(fā)的課程。
首先，如何預防投訴的發(fā)生，在投訴發(fā)生之前就將其消滅在萌芽之中，既提升了客戶滿意度，又降低了處理投訴的壓力及成本，有效的控制投訴的數(shù)量。
其次，是投訴發(fā)生后，我們?nèi)绾斡行У幕饧疤幚?。教會一線坐席代表應對投訴的處理技巧及溝通側(cè)咧。
*，是投訴解決后，我們?nèi)绾慰偨Y(jié)教訓、分析改進措施，優(yōu)化現(xiàn)有工作方式，避免問題的再次發(fā)生，進入預防環(huán)節(jié)，形成有效的跟蹤管理閉環(huán)。
呼叫中心業(yè)務負責人的困惑：
企業(yè)花了不少時間、精力、金錢培訓坐席代表如何有效的處理投訴，卻發(fā)現(xiàn)依然存在著三大問題：
1、投訴數(shù)量不見減少，甚至還有上升的趨勢；
2、投訴處理很被動，坐席代表的壓力越來越大，抱怨很多。導致員工流失，新員工加入后業(yè)務不熟練需要繼續(xù)培訓，繼續(xù)流失…..形成了惡性循環(huán)；
3、公司內(nèi)部無法形成有效的聯(lián)動優(yōu)化機制，投訴壓力全部落在呼叫中心受理*及員工這里；
培訓對象：呼叫中心運營主管、經(jīng)理及投訴管理者
培訓收益：
學習如何搭建投訴預防體系、如何優(yōu)化投訴預防體系、事前管理好潛在的投訴風險、如何提升一線客服代表服務意識、如何提升一線客服代表投訴處理能力、如何搭建投訴報表、如何有效利用投訴報表進行問題分析、如何根據(jù)分析出的問題進行跟進改進。
帶給您的價值：幫助企業(yè)建立良好的服務口碑、提升客戶滿意度、有效的控制投訴成本
課程大綱:
模塊一
投訴管理體系三部曲之 -- 預防體系建立及完善
投訴常見的場景？你認為可能產(chǎn)生或目前已經(jīng)產(chǎn)生的投訴發(fā)生在哪些環(huán)節(jié)？為何需要提前預防投訴的產(chǎn)生？如何建立投訴預防體系？投訴預防體系的八大層面
（一) 員工層面
1、全面提升員工的業(yè)務水平
2、全面提升員工的軟技能水平
（二）系統(tǒng)層面
1、系統(tǒng)穩(wěn)定性直接影響客戶體驗
2、BUG的存在會直接導致客戶投訴
（三）流程層面
1、建立完整的流程管理體系，并定期梳理及優(yōu)化
2、如何做到權(quán)限管理的有效性
（四）產(chǎn)品層面
1、關(guān)注信息維護準確性
2、關(guān)注信息維護全面性
（五）呼叫中心生產(chǎn)力管理層面
1、充分評估呼叫中心接起能力和人力部署計劃
2、時時關(guān)注排班有效性及現(xiàn)場管理能力
（六）市場推廣層面
推廣的過度性或?qū)е驴蛻舢a(chǎn)生負面印象
（七）物流層面
1、速度 2、人員服務
（八）客戶層面
學會管理客戶的期望值
模塊二
投訴管理體系三部曲之二 —- 事中處理流程及技巧
（一）客戶服務意識及投訴處理技巧
客戶服務
誰是我們的客戶？ 什么是客戶服務？ 客戶服務的目標？
客戶服務禮儀
用“問候”與你的客戶“握手”
同理心、贊美，用禮貌用語，讓客戶感到你很專業(yè)
對客戶的話有所回應，讓客戶知道你在聽
避免使用縮略語和術(shù)語
什么是投訴？導致客戶不滿意的原因？
客戶投訴到底想要什么？
客戶投訴處理的五步法
投訴處理的時限與權(quán)限
投訴處理的技巧
升級投訴管理
1、升級投訴的特點
2、升級投訴處理須知
3、升級投訴處理的技巧
① 巧妙打開人的心門 ② 巧妙破釜沉舟
③ 巧妙打時間差 ④處理升級投訴的硬功夫
升級投訴處理后的跟蹤和增值
如何應對過度維權(quán)的客戶？
如何判定過度維權(quán)的客戶
妥協(xié)與遷就只能帶來后患
過度維權(quán)客戶的常用手段
如何運用武器保護好自己
如何應對客戶的過激行為
模塊三
投訴管理體系三部曲之三 -- 報表建立及總結(jié)分析
1.如何對投訴量及投訴內(nèi)容進行管理？
2.為什么需要對投訴進行報表管理？
3.建立投訴匯總報表的好處及優(yōu)勢？
4.如何建立投訴匯總報表？
a、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集 -- 員工記錄的全面性及準確性
b、建立日、周、月報的不同報表周期
c、匯總分類的要素
d、建立投訴匯總報表后如何進行分析？
5.分析出各個環(huán)節(jié)的問題后如何進行跟進優(yōu)化和改進？
1）設(shè)定改進目標
2）定期的匯報與回顧、
3）投訴核心流程的優(yōu)化
4）投訴處理人員的培育
5）績效提升方案的跟蹤
6）重點問題的專項監(jiān)控
7）服務質(zhì)量的監(jiān)管要求
8）內(nèi)部跨*改進的推行
9）投訴后客戶關(guān)懷和價值提升
A、客戶投訴滿意處理后心理分析
B、投訴客戶的后期關(guān)懷策略
C、投訴客戶的價值提升
D、案例分析
6、 如何進行黑名單客戶的后期管理？
黑名單客戶的定義
黑名單客戶的統(tǒng)計
黑名單客戶的運作規(guī)則
黑名單客戶轉(zhuǎn)化
培訓講師 劉海霞
呼叫中心培訓網(wǎng)顧問?，F(xiàn)任藝龍旅行網(wǎng)客服部高級總監(jiān)。
首都經(jīng)貿(mào)*人力資源管理專業(yè)，研究生學歷。從事客服管理工作將近17年經(jīng)驗，特別是在呼叫中心領(lǐng)域里工作了12年，在呼叫中心管理領(lǐng)域有著豐富的管理經(jīng)驗和實戰(zhàn)技巧。
在藝龍旅行網(wǎng)工作期間，主要負責呼入型銷售團隊以及呼出型銷售團隊管理。工作期間，曾創(chuàng)造了有效轉(zhuǎn)化率連續(xù)28個月持續(xù)提升的好成績，所領(lǐng)團隊工作效率提升30%以上，連續(xù)6年榮獲*呼叫中心的榮譽稱號，客戶非常滿意度常年保持在93%以上的水平。
基于多年的管理經(jīng)驗和扎實的顧問訓練，在多個領(lǐng)域為客戶提供咨詢和培訓。她專長的課程包括銷售技巧及在線營銷策略、班組長訓練營、團隊建設(shè)、客戶服務意識及投訴處理技巧、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃、TTT培訓師課程、高爾夫向下管理等。
她的培訓生動活潑，妙趣橫生。她特別注重演練和反饋，強調(diào)學習吸收后能轉(zhuǎn)化成實際行動。她服務的客戶包括*移動、*電信、北京114客服、當當網(wǎng)、金色世紀、*海關(guān)總署、證券、保險等，受到客戶的高度評價。
收費標準: 單一模塊：2280元 / 人 , 三模塊：2980元/人 (含培訓講義、精美茶點及午餐費用) ;
優(yōu)惠方案：A 凡于 5月1日前，三人以上團體報名并繳費即可享受 9.5折優(yōu)惠。
優(yōu)惠方案：B 凡于 5月1日前，五人以上團體報名并繳費即可享受 9折優(yōu)惠
優(yōu)惠方案：C 凡于5月1日前報名并繳費，即可免費參加國內(nèi)*呼叫中心參觀研討會。
