EXCEL與PPT在管理中的高級運用
*章、 Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
一.大幅提升效率的基礎技巧
(基本技巧不熟悉?表格外觀太普通?擔心表格無意中泄密?這些問題都可以在本章找到答案。)
1.高效數(shù)據(jù)輸入技巧
掌握高級選擇與輸入技巧倍增操作效率
數(shù)據(jù)單元格格式隨心定制的方法
2.財務報表美化
快速突出重要數(shù)據(jù)
美化表格的基本要素
綜合利用單元格有效性和條件格式進行表格美化
3.提升表格安全性
隱藏財務報表中你不想讓別人看到的數(shù)據(jù)
為你的Excel表格文件加上一把鎖
二.數(shù)據(jù)引用與初步整理
(快速獲取數(shù)據(jù),使手工輸入不再繁瑣)
1.從多個表多個Excel文件中引用數(shù)據(jù)
2.用更直觀的方法引用數(shù)據(jù)
3.從其他程序獲取數(shù)據(jù)并快速格式化
三.Excel的靈魂-公式與函數(shù)
(Excel的靈魂,熟練掌握常用函數(shù)讓數(shù)據(jù)自動分析和運算,讓你成為效率專家。)
1.函數(shù)使用方法與技巧
2.常用日期、文本函數(shù)
3.常用統(tǒng)計、財務函數(shù)
4.這么多函數(shù),有自學的方法嗎
5.公式錯了怎么辦?
四.深度數(shù)據(jù)挖掘與分析
(借助強大分析與預測工具,讓Excel成為分析利器)
1.一般排序與自定義排序
2.自動篩選與高級篩選
3.利用匯總快速生成報表
4.絕招:利用數(shù)據(jù)透視表進行深度分析
五.提升數(shù)據(jù)洞察力
(直觀的圖表使我們更容易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,也是我們向上級、同事作報告的主要方式。本章將讓您學會最專業(yè)的圖形表達方式)
1.如何根據(jù)需要選擇合適的圖表類型
2.圖表美化,增強可讀性
3.利用lookup函數(shù)動態(tài)圖表制作
第二章、簡報制作尖端演示實戰(zhàn)
一.典型案例分析
(優(yōu)秀的PPT之所以優(yōu)秀,糟糕的之所以糟糕,看完這些你就明白!)
1.為什么產(chǎn)品發(fā)布會讓人哈欠連連?
2.為什么匯報讓人一頭霧水?
3.為什么報告演示讓人覺得幼稚?
4.使用大量數(shù)據(jù)圖表的PPT不對嗎?
5.問題分析
二.成功PPT設計四步走
(分析應用于不同場合的PPT的特點,理清邏輯整理的思路,修繕版面外觀,突破制作PPT的桎梏!)
1.明確幻燈片表現(xiàn)形式
A.用于商務演示的PPT的主要特點
B.用于數(shù)據(jù)匯報的PPT的主要特點
2.利用工具構造清晰的脈絡
A.利用金字塔原理設計優(yōu)秀的銷售演示
案例:蘋果喬布斯的銷售之道
B.借助思維導圖快速構建邏輯
3.PPT外觀改造
A.選擇合適的背景
B.為演示選擇合適的字體
C.強調(diào)文字的七種方法
D.如何提煉復雜的文字表格
E.用圖形表現(xiàn)思想的精髓
F.優(yōu)秀圖表范例展示
H.色彩搭配的基本技巧
I.借助工具讓你成為配色高手
4.打破常規(guī),讓你的PPT別具一格之幻燈片流派淺析
三.幻燈片操作進階
(高效專業(yè)的技巧,讓你的頁面呈現(xiàn)和幻燈片放映上更上一層樓!)
1.讓你的頁面呈現(xiàn)高人一籌
A.活用透明漸變工具讓你的圖示更出眾
B.增強Excel圖表在幻燈片中的表達效果
C.讓圖文元素在頁面中更加和諧
2.怎樣做出專業(yè)簡潔的動畫
A.幻燈片中的兩種動畫形式
B.數(shù)據(jù)圖表動畫
C.動畫并不是萬能藥--使用動畫的四種環(huán)境
3.放映與發(fā)布
A.演講時能夠看到備注的技巧
B.縮放屏幕的好工具,讓PPT不再成為視力考查表
C.隨心所欲引導觀眾視線的好工具--鼠標強調(diào)
四.總結
(通過夸張的表現(xiàn)PPT制作中的常見錯誤使得學員印象深刻,同時送上能夠讓PPT制作中錦上添花的輔助資源大禮包?。?
1.幻燈片的七大謬誤
2.推薦資源--PowerPoint*伴侶
講師介紹
甘老師
| 辦公效率推動者 | Office辦公加速器/OfficeLearn.com 主持人
背景與資質:微軟培訓合作伙伴/微軟認證培訓師(MCT)、微軟認證MLC Office 辦公應用大師
優(yōu)勢與獎項
強大的微軟技術背景,長期的教學經(jīng)驗,不間斷的課程升級
課程長期服務支持,永久郵件支持,技術博客及每月兩次的辦公技巧郵件推送
2007年末,輔助汕頭移動設計了“廣東省移動客戶經(jīng)理‘數(shù)字英雄’大賽”的參賽幻燈片,并獲一等獎
行業(yè)經(jīng)歷
曾任神州數(shù)碼項目經(jīng)理,信息管理部經(jīng)理,在信息化方面有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。在微軟培訓中心長期任教,資深微軟技術專家,歷獲微軟講師認證(MCT),微軟系統(tǒng)工程師認證(MCSE),思科網(wǎng)絡專家認證。
甘老師除了具備豐富的辦公培訓經(jīng)驗之外,亦作為項目負責人直接參與大型系統(tǒng)網(wǎng)絡工程項目:國內(nèi)首屈一指的智能化小區(qū)百仕達紅樹西岸網(wǎng)絡方案、*人民銀行深圳分行活動目錄改造項目、深圳檢察院網(wǎng)絡安全改造項目、999集團網(wǎng)絡改造、深圳建設集團網(wǎng)絡系統(tǒng)集成項目。
04年起主攻微軟前臺產(chǎn)品,主講微軟Office課堂。主要課程《簡報制作尖端實戰(zhàn)演示》和《數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析》深受好評。
主要課程
核心課程:《簡報制作尖端演示》,《數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析》
Office系列產(chǎn)品:包括Word,Visio